Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair 60

vor 4 Wochen

CH Zürich Universität Zürich Teilzeit
Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair
60-80 % Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden, Studierenden, sowie Gärtnerinnen und Gärtnern, erbringen wir Leistungen in Forschung und Lehre und betreuen den Botanischen Garten und das Herbarium. Ihre Aufgaben Als Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair unterstützen, beraten und betreuen Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen und unterstützen die Finanzverantwortliche Person in relevanten Finanzthemen.
  • Führen der Personaladministration für rund 100 Mitarbeitende inkl. Erstellen von Verfügungen und Einholen von Arbeitsbewilligungen
  • Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten
  • Administrative Abwicklung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragen (Entsendung, Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Anmeldungen, Unfallmeldungen)
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
  • Verantwortung für den Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büromaterialbestellung, Pflege Mitarbeiterdatenbank, Raumbewirtschaftung, Beschriftung Räume, Postfächer und Anzeigetafeln, Raumreservationen
  • Organisation von Anlässen
  • Schlüsselverwaltung, Zugangsverwaltung Badges
  • Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Betreuung Kreditorenworkflow, Kreditkartenabrechnungen
  • Stellvertretung im Bereich Finanzen
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Human Resources Management (mind. HR-Assistentin, von Vorteil HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil Erfahrung im Hochschulumfeld
  • sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungssystems und der Arbeitsbewilligungsprozesse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und diplomatischem Geschick
  • Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
  • Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung, hoher Qualitätsanspruch
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, SAP von Vorteil
Wir bieten Ihnen Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld, flexible Arbeitszeiten, ein gutes Arbeitsklima, eine angenehme Arbeitsumgebung im Botanischen Garten der Universität Zürich und eine öffentlich-rechtliche Anstellung nach universitärem und kantonalem Personalrecht. ArbeitsortBotanischer Garten der Universität Zürich, Zollikerstrasse, Zürich, Schweiz Stellenantritt Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome, Arbeitszeugnisse) über den «jetzt bewerben» Button ein.

  • Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair 60

    vor 1 Monat

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair60-80 % Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden,...

  • Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair 60

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Systematische und Evolutionäre BotanikPersonalverantwortliche Person mit Zahlenflair60-80 % Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden,...

  • Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair 60

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Systematische und Evolutionäre BotanikPersonalverantwortliche Person mit Zahlenflair60-80 % Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden,...

  • Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden, Studierenden, sowie Gärtnerinnen und Gärtnern, erbringen wir Leistungen in Forschung und Lehre und betreuen den...

  • Personalverantwortliche/r

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Personalverantwortliche/r****40-60 % befristet mit Option zur Festanstellung **:Das Prodekanat Ressourcen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich umfasst rund 60 Lehrstühle und beschäftigt circa 500 Mitarbeitende in den verschiedenen Bereichen.Der Bereich Personal RWF ist als Experteninstitut...

  • Mitarbeiter in HR Im Personalverantwortlichen Pool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Philosophische Fakultät, Dekanat Vollzeit

    Philosophische Fakultät, Dekanat_**Mitarbeiter*in HR im Personalverantwortlichen Pool****60-80 % **:Die Philosophische Fakultät (PhF) der Universität Zürich (UZH) beschäftigt derzeit rund 1'200 Personen in Lehre, Forschung und Administration an über 20 Instituten, Seminaren und Zentren. Sie zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an...

  • Personalverantwortliche/r

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Personalverantwortliche/r**** % befristet mit Option zur Festanstellung **:Das Prodekanat Ressourcen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich umfasst rund 60 Lehrstühle und beschäftigt circa 500 Mitarbeitende in den verschiedenen Bereichen.Der Bereich Personal RWF ist als Experteninstitut...

  • Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40

    vor 4 Wochen

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...

  • Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40

    vor 3 Monaten

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...

  • Steuerspezialist in Juristische Personen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Steuerspezialist*in juristische Personen- Wenn Tax Compliance deine Leidenschaft ist, dann werde Teil unseres Teams In deinem Aufgabenbereich liegt insbesondere die Überprüfung von Steuererklärungen sowie die Berechnung und Kontrolle von Steuerrückstellungen. Du unterstützt zudem bei der Ausbildung und Weiterentwicklung unserer...

  • Sachbearbeiter in Service Center, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dienstabteilung Verkehr - Stadt Zurich Vollzeit

    Die rund 130 Mitarbeiter*innen der Dienstabteilung Verkehr sorgen dafür, dass Sie zu Fuss, mit dem Velo, im öffentlichen Verkehr oder mit dem Auto Tag und Nacht sicher in der Stadt Zürich unterwegs sind.Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine teamfähige, engagierte Person alsSachbearbeiter*in Service Center, 60 %Ihre Aufgaben- Sie sind...

  • Tax Manager Für Natürliche Personen 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deloris AG Vollzeit

    Die Deloris AG ist ein aufstrebendes Steuerberatungsunternehmen mit Sitz in Zürich, nur 5 Minuten vom Paradeplatz entfernt und in Sichtweite des Bahnhofs Enge und des Sees.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/einen:- **Tax Manager für natürliche Personen 60% - 100%.**_**So sieht Dein Aufgabengebiet aus**:- Nach einer kurzen Einarbeitungszeit...

  • Steuerkommissär/-in Natürliche Personen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Steuerkommissär/-in natürliche Personen 100%**: Rund 750 Personen arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Unser Kompetenzzentrum "Quellensteuer" besteht aus rund 60 Mitarbeitenden, welche in mehreren Teams unterteilt sind. Wir verantworten die unterschiedlichsten Aufgaben rund um das Thema Quellensteuer, insbesondere die Durchführung der...

  • Sachbearbeiterin Steuern juristische Personen 100 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Steuern juristische PersonenWerde Teil unseres Tax Compliance Teams und sei zuständig für die Tax Compliance Arbeiten. In deinem Aufgabenbereich liegt insbesondere die Prüfung von Steuerrechnungen/-veranlagungen, die Erstellung von Steuerdeklarationen sowie die Datenerfassung und -pflege.Bewirb dich jetzt ZürichNach Vereinbarung100...

  • Sachbearbeiterin Steuern juristische Personen 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Steuern juristische PersonenWerde Teil unseres Tax Compliance Teams und sei zuständig für die Tax Compliance Arbeiten. In deinem Aufgabenbereich liegt insbesondere die Prüfung von Steuerrechnungen/-veranlagungen, die Erstellung von Steuerdeklarationen sowie die Datenerfassung und -pflege.Bewirb dich jetzt ZürichNach Vereinbarung100...

  • Sachbearbeiterin Steuern juristische Personen 100 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Steuern juristische PersonenWerde Teil unseres Tax Compliance Teams und sei zuständig für die Tax Compliance Arbeiten. In deinem Aufgabenbereich liegt insbesondere die Prüfung von Steuerrechnungen/-veranlagungen, die Erstellung von Steuerdeklarationen sowie die Datenerfassung und -pflege.Bewirb dich jetzt ZürichNach Vereinbarung100...

  • Sachbearbeiter in Steuern Juristische Personen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Steuern juristische Personen- Werde Teil unseres Tax Compliance Teams und sei zuständig für die Tax Compliance Arbeiten. In deinem Aufgabenbereich liegt insbesondere die Prüfung von Steuerrechnungen/-veranlagungen, die Erstellung von Steuerdeklarationen sowie die Datenerfassung und -pflege.**Zürich****Nach Vereinbarung****100 %**So...

  • Steuerkommissär/-in Natürliche Personen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion- Kantonales Steueramt**Steuerkommissär/-in natürliche Personen 100%**: Rund 750 Personen arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Unser Kompetenzzentrum "Quellensteuer" besteht aus rund 60 Mitarbeitenden. Unterteilt in mehrere Teams verantworten wir die unterschiedlichsten Aufgaben rund um das Thema Quellensteuer, insbesondere die...

  • Sachbearbeiterin Service Center, 60 %

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die rund 130 Mitarbeiter*innen der Dienstabteilung Verkehr sorgen dafür, dass Sie zu Fuss, mit dem Velo, im öffentlichen Verkehr oder mit dem Auto Tag und Nacht sicher in der Stadt Zürich unterwegs sind.Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine teamfähige, engagierte Person alsSachbearbeiter*in Service Center, 60 %Ihre AufgabenSie sind...

  • Sachbearbeiterin Service Center, 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die rund 130 Mitarbeiter*innen der Dienstabteilung Verkehr sorgen dafür, dass Sie zu Fuss, mit dem Velo, im öffentlichen Verkehr oder mit dem Auto Tag und Nacht sicher in der Stadt Zürich unterwegs sind.Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine teamfähige, engagierte Person alsSachbearbeiter*in Service Center, 60 %Ihre AufgabenSie sind...