Chargé.e de missions attaché.e à la direction
vor 2 Wochen
Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenirChargé.e de missions attaché.e à la direction
Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par lâÃtat de Genève, dispensant lâenseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4â000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.
Votre mission principale :
En votre qualité de Chargé·e de missions, vous êtes au centre des relations entre les différentes instances de lâécole ou dâautres parties prenantes externes. Vous assistez à tous les Conseils de fondation et de direction et participez à lâélaboration et la mise en Åuvre des projets. Vous êtes en charge de lâétablissement des différents documents nécessaires et assurez la coordination et la transmission des informations entre les différents départements et services de lâécole.
Vos tâches :
Organiser et coordonner le calendrier de lâécole avec les différents services (communication, technique et logistique, secrétariat, finances, RH, etc.) :- élaborer avec la Direction un calendrier général annuel sur les plans pédagogique, administratif et artistique
- gérer la qualité et la circulation des informations entre les différents services respectivement départements
- coordonner les flux dâinformation interne et externe, assurer la cohérence et le suivi du parcours des consultations et des décisions.
Préparer et agencer les différentes instances et Conseils, établir les documents institutionnels :- planifier, prendre et transmettre les procès-verbaux et documenter les différentes séances (Conseil de fondation et bureau, Conseil de direction, Commission du personnel, autres commissions permanentes ou ponctuelles, etc.)
- assurer la planification et lâélaboration du rapport annuel et du rapport dâexécution en soutien à la Direction et aux différents services
- collaborer à la constitution des dossiers administratifs, conventions ou autres documents
- anticiper les différentes problématiques de calendriers internes et externes.
Soutenir le/la Directeur/Directrice dans la gestion des projets confiés :- réaliser toutes les tâches nécessaires au soutien au/à la Directeur/Directrice dans ses responsabilités
- conduire les projets spécifiques confiés par le/la Directeur/Directrice
- veiller à lâapplication et au respect des lois, statuts et règlements en vigueur.
Votre profil :
vous êtes titulaire dâune formation universitaire ou équivalente, idéalement avec une spécialisation ou une expérience en tant que responsable de projets et/ou chargé·e de missions â projets ;vous bénéficiez dâune expérience pratique confirmée dans un poste équivalent ;vous avez une bonne connaissance et compréhension des enjeux pédagogiques et culturels actuels ;vous entretenez un solide réseau genevois et suisse, dans lâartistique, la culture et le politique ;vous bénéficiez dâune expérience approfondie dans le secteur public et le service au public ;vous avez des qualités humaines (discrétion, loyauté, intégrité) associées à un sens du dialogue et de lâorganisation, une résistance au stress et un naturel flexible et orienté solution ;vous êtes à lâaise pour travailler de manière autonome et proactive mais aussi en équipe et en réseau avec un esprit constructif.vous êtes parfaitement à lâaise dans la communication écrite et orale et avec les outils informatiques.la maîtrise de lâallemand est un atout.Nous vous offrons :
une ambiance de travail dynamique et motivante ;des missions variées et stimulantes au sein dâune importante institution culturelle genevoise à but non lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures ;en tant que membre dâune petite équipe, vous avez accès aux parties prenantes internes et externes.Avons-nous éveillé votre intérêt ?
Merci dâenvoyer votre dossier de candidature dâici au dimanche 26 mai 2024 à minuit par voie électronique sur le portail du site : www.conservatoirepopulaire.ch/emploi.
Observations
Type de contrat : durée indéterminée.Rémunération en position 19 de lâéchelle des traitements de lâÃtat de Genève.Lieu de travail : rue François-dâIvernois 7 â 1206 Genève.Télétravail : possible dans une proportion à définir.Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires genevoises.-
Genf, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Chargé·e commercial·e marché
vor 1 Tag
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Chef ou cheffe service électricité
vor 4 Wochen
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Analyste Crédits Hypothécaires
vor 1 Tag
Genf, Schweiz Banque du Léman SA Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Chargé·es de solutions segments
Vor 5 Tagen
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Infirmier-ère diplômé-e
Vor 5 Tagen
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Aide-comptable fournisseurs à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Stagiaire système de gestion des données ESG
vor 2 Wochen
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Gérant/e de fortune â Genève
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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AGENT-E-S D'ENTRETIEN 1 Ã 50-100%
Vor 6 Tagen
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Infirmier-ère diplômé-e responsable de service
vor 2 Wochen
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Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE DE MUSEE Ã 80-100%
Vor 6 Tagen
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Directeur-trice académique
Vor 6 Tagen
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Genf, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE DE MUSEE Ã 80-100%
Vor 6 Tagen
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Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Gérant-e d'immeubles
vor 1 Woche
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
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