Assistant administrative

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Offre d'emploi : Assistante Administrative

Entreprise : Torréfaction Au Moka S.A

Lieu : Neuchâtel

Type de contrat : Temps plein

Description de l'entreprise :

La Torréfaction Au Moka S.A est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la torréfaction de café de qualité. Nous sommes passionnés par notre métier et nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience café de grande qualité.

Description du poste :

Nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de diverses tâches, allant de la gestion des commandes à la coordination des envois, en passant par le suivi des clients et la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités :

• Gestion des commandes et préparation des livraisons quotidiennes
• Saisie comptable sur le logiciel Winbiz
• Contrôle des encaissements journaliers
• Suivi des clients professionnels et privés
• Gestion des commandes e-shop et préparation des envois quotidiens
• Gestion du mailing et de la correspondance
• Suivi des interventions et planification des dépannages
• Gestion des contrats
• Gestion des stocks
• Gestion du protocole d'autocontrôle
• Commande des marchandises et pièces détachées
• Gestion des agendas des commerciaux et du technicien et de la direction
• Gestion de la prise de rendez-vous profetionnel des différants collaborateurs
• Gestion réseaux sociaux de l'entreprise

  Exigences :

  • Expérience préalable dans un poste similaire minumum d'une année
  • Connaissance en allemand, un avantage considérable
  • Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé
  • Dîplome requis CFC ou équivalent
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
  • Capacité à respecter les délais et les horaires de travail
  • Ponctualité et fiabilité indispensable
  • Télétravail impossible
  • Personne residant en Suisse uniquement et de préférance proche de la ville de Neuchâtel

    Conditions de travail :

    • Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 et de 12h30 à 16h30
    • Quatre semaines de vacances, dont deux imposées la dernière semaine de juillet et la première semaine d'août de chaque années.

      Avantages :

      • Intégration dans une équipe dynamique et passionnée
      • Environnement de travail stimulant et enrichissant

        Si vous êtes une personne dynamique, organisée et motivée à rejoindre une entreprise dynamique et passionnée, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès maintenant à Ãcrire un email.

        Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe

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