Mitarbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Mai 2024
Senarclens, Leu + Partner AG ist eine Agentur für strategische Kommunikation im Bereich
Technologie, Wissenschaft und Bildung. Neben Dienstleistungen im Bereich Kommunikation
sind wir für die Geschäftsführung und Administration verschiedener Vereine verantwortlich.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, zuverlässige:n
Mitarbeiter:in Administration (m/f/d, 50 %)
Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektleiterinnen bei der
Administration der Kommunikationsprojekte und der Vereinsmandate.
• Sie erledigen allgemeine Korrespondenz, erstellen Präsentationen, führen bei Bedarf
Protokoll und unterstützen das Team bei der Organisation von Anlässen jeglicher
Grössenordnung.
• Sie arbeiten mit an der Verwaltung und Aktualisierung unserer Adressdatenbank bei
Veranstaltungen und für die Vereinsverwaltung.
• Sie koordinieren Terminumfragen, übernehmen Telefondienste und erledigen die
Post.
• Sie übernehmen Verantwortung für alltägliche Aufgaben wie Einkauf, Bürobedarf etc.
Sie bringen mit
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in
einem KMU im Dienstleistungsbereich.
• Sie sind IT-affin, haben gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Erfahrungen
mit CRM-Anwendungen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, exakt, ergebnis- und dienstleistungsorientiert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und
Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Stärken;
• Sie sind teamfähig und bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und können sich auf Französisch gut verständigen.
Wir bieten
• Eine Stelle in einem kleinen, kollegialen Team.
• Eine dynamische, offene und flexible Firmenkultur.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
• Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail:
lea.hasler@senarclens.com
mailto:lea.hasler@senarclens.com
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Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz VollzeitMitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...
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Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz WWF Schweiz VollzeitMitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%) Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...
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Mitarbeiter:in Administration Personalwesen
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Drahtzug VollzeitMitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht Unterstützung!Sie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...
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Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG VollzeitDisponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...
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CH-8008 Zürich Opernhaus Zürich AG VollzeitDisponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%) Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...
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Administrative:n Mitarbeiter:in, 80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Administrative:n Mitarbeiter:in, 80%
vor 6 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG VollzeitIFEC Ingenieure AG ist ein Schweizer Unternehmen der internationalen AFRY-Gruppe.AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Wir sind engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende...
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Wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in, 65-75%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie Zürcher Hochschule der Künste ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den bedeutenden Hochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Das Departement Kulturanalysen und...
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Zürich, Schweiz ETH Entrepreneurship VollzeitStellenbeschreibung In dieser Funktion bist du für die Raumverwaltung für diverse gemeinsam genutzte Büros, Aufenthaltsräume, Meetingräume und Küchen in Absprache und Koordination mit den ETH Betriebs- und Services-Einheiten zuständig. Des Weiteren erstellst du Miet- und Infrastrukturnutzungsverträge für alle Spin-offs in Zusammenarbeit mit...
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HR Administration 80
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitDie Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten...
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HR Administration 80
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitDie Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten...
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HR Administration 80
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitDie Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten...
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Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...
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Zürich, Zürich, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit%Arbeiten, wo die Schweiz einkauftBei Coop City kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und seien Sie Teil des Schweizer...
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Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitDie PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Prorektorat Ausbildung umfasst sechs Abteilungen und bildet künftige Lehrpersonen für die Volksschule und für Berufsfachschulen sowie Dozentinnen und Dozenten der Fachdidaktik aus. Das Studium ist zukunftsfähig, wissenschaftsbasiert und...
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MITARBEITER:IN ADMINISTRATION BAUWESEN 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Ghisleni Partner AG VollzeitJob in 8002 Zürich: STANDORT Ghisleni Partner AG I Lessingstrasse 3 I 8002 Zürich IHRE AUFGABEN * Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung * Mitarbeit bei der Erstellung von Submissionsunterlagen sowie Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeanträge * Betreuung des Vertrags- und Nachtragswesen, Erstellen der Werkverträge *...