Un-e secrétaire administratif-tive à 24%

vor 1 Monat


La ChauxdeFonds, Schweiz Crèche Les mille-pattes Vollzeit

La crèche « Les mille-pattes » est une structure associative privée-subventionnée, répondant à toutes les conditions et exigences édictées par l’OSAE (Office des structures d'accueil extrafamilial et des institutions d'éducation spécialisée). Elle offre une capacité d’accueil de 24 places par jour (environ 50 familles inscrites).
L’équipe éducative prend en charge les enfants de la fin du congé maternité à leur entrée à l’école. Son objectif est d’encourager leur développement et leur autonomie dans un cadre de vie harmonieux, chaleureux et sécurisant. En accordant une attention particulière à chaque enfant, elle favorise sa socialisation et son intégration en lui offrant un lieu d’apprentissage de la vie en collectivité.

Afin de compléter son équipe dynamique, motivée et engagée, nous sommes à la recherche de :

Un-e secrétaire administratif-tive à 24%

Mission du poste :
Assurer la gestion admirative dévolue au poste

Responsabilités principales :
 Traiter la correspondance courante (courrier et mail)
 Etablir les fiches de salaire
 Gérer la comptabilité de la structure en collaboration avec la direction
 Mettre à jour des données liées aux familles dans le système de gestion des contrats fournit
par le canton de Neuchâtel (ETIC)
 Gérer la facturation des familles
 Contrôler et gérer les factures fournisseurs
 Gérer les déclarations d’accident et maladies du personnel auprès des assurances
 Gérer les stocks et commandes bureautique
 Gérer l’accueil téléphonique et les réponses aux diverses demandes téléphoniques
 Classer et archiver les dossiers papiers de la structure
 Gérer les photocopies et l’impression des photos

Profil du poste :
 CFC d’employé(e) de commerce
 Connaissances du secteur de la petite enfance, souhaitable
 Excellente communication orale et écrite en français
 Sens de l’organisation et des responsabilités
 Rigueur, autonomie, fiabilité

Moyens :
 Vos compétences professionnelles et vos qualités personnelles
 Un échange régulier avec la direction
 Un bilan annuel avec la direction

Compétences et aptitudes :
 Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels (système de comptabilité Crésus,
souhaitable)
 Être capable de prendre des responsabilités et de réaliser son travail de manière autonome
 Être capable d’adaptation et de remise en question
 Faire preuve de coopération et de discrétion
 Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’entregent, d’écoute, d’adaptation face aux divers
interlocuteurs et circonstances
 Adopter une attitude de non jugement

Entrée en fonction : le 1 mai ou date à convenir
Condition spéciale : casier judiciaire vierge

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre dossier complet d’ici au 15 avril 2024



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    **Description de l'entreprise**: La Clinique de Montbrillant a débuté son activité en 1909, sous l'impulsion d'un groupe de médecins. Rénovée en 2012 afin de pouvoir développer ultérieurement ses activités, elle est dotée d'un plateau opératoire ultra moderne et performant, dans un nouveau bâtiment jouxtant l'ancien. Cette clinique, qui a rejoint...


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