Un-e secrétaire administratif-tive à 24%
vor 1 Monat
La crèche « Les mille-pattes » est une structure associative privée-subventionnée, répondant à toutes les conditions et exigences édictées par l’OSAE (Office des structures d'accueil extrafamilial et des institutions d'éducation spécialisée). Elle offre une capacité d’accueil de 24 places par jour (environ 50 familles inscrites).
L’équipe éducative prend en charge les enfants de la fin du congé maternité à leur entrée à l’école. Son objectif est d’encourager leur développement et leur autonomie dans un cadre de vie harmonieux, chaleureux et sécurisant. En accordant une attention particulière à chaque enfant, elle favorise sa socialisation et son intégration en lui offrant un lieu d’apprentissage de la vie en collectivité.
Afin de compléter son équipe dynamique, motivée et engagée, nous sommes à la recherche de :
Un-e secrétaire administratif-tive à 24%
Mission du poste :
Assurer la gestion admirative dévolue au poste
Responsabilités principales :
Traiter la correspondance courante (courrier et mail)
Etablir les fiches de salaire
Gérer la comptabilité de la structure en collaboration avec la direction
Mettre à jour des données liées aux familles dans le système de gestion des contrats fournit
par le canton de Neuchâtel (ETIC)
Gérer la facturation des familles
Contrôler et gérer les factures fournisseurs
Gérer les déclarations d’accident et maladies du personnel auprès des assurances
Gérer les stocks et commandes bureautique
Gérer l’accueil téléphonique et les réponses aux diverses demandes téléphoniques
Classer et archiver les dossiers papiers de la structure
Gérer les photocopies et l’impression des photos
Profil du poste :
CFC d’employé(e) de commerce
Connaissances du secteur de la petite enfance, souhaitable
Excellente communication orale et écrite en français
Sens de l’organisation et des responsabilités
Rigueur, autonomie, fiabilité
Moyens :
Vos compétences professionnelles et vos qualités personnelles
Un échange régulier avec la direction
Un bilan annuel avec la direction
Compétences et aptitudes :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels (système de comptabilité Crésus,
souhaitable)
Être capable de prendre des responsabilités et de réaliser son travail de manière autonome
Être capable d’adaptation et de remise en question
Faire preuve de coopération et de discrétion
Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’entregent, d’écoute, d’adaptation face aux divers
interlocuteurs et circonstances
Adopter une attitude de non jugement
Entrée en fonction : le 1 mai ou date à convenir
Condition spéciale : casier judiciaire vierge
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre dossier complet d’ici au 15 avril 2024
-
Assistant-e Administratif-ve Sav
Vor 3 Tagen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Adecco VollzeitJe recrute à ce jour un-e assistant-e administratif-ve, service après-vente. Il s'agit d'un poste en contrat de mission de durée indéterminée à pourvoir de suite **Assistant-e administratif-ve SAV**: **Votre défi** - Réceptionner les montres et créer un dossier de réparation - Créer des devis de réparation - Répondre aux questions des clients,...
-
Assistant Administratif
Vor 7 Tagen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Physioland Sàrl Vollzeit**Offre d'emploi** - **Assistant(e) administratif(ve) à 50% - CDI**: - **Date d'entrée : 1er janvier 2023 ou à convenir**: - **Physioland Sàrl à La Chaux-de-Fonds - Centre thérapeutique paramédical** **Votre profil** - CFC employé(e) de commerce ou titre équivalent. - Personne motivée, organisée, rigoureuse et précise, avec le sens des...
-
Responsable administratif-ve
vor 1 Woche
La Chaux-de-Fonds, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitResponsable administratif-ve - Greffier-ère de site du Ministère public de 80% à 100%Ministère publicVotre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement du Ministère public. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources tant RH que logistiques. Vos...
-
Responsable administratif-ve
vor 1 Woche
La Chaux-de-Fonds, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitResponsable administratif-ve - Greffier-ère de site du Ministère public de 80% à 100%Ministère publicVotre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement du Ministère public. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources tant RH que logistiques. Vos...
-
Responsable administratif-ve
vor 2 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitResponsable administratif-ve - Greffier-ère de site du Ministère public de 80% à 100%Ministère publicVotre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement du Ministère public. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources tant RH que logistiques. Vos...
-
Responsable Administratif-Ve
vor 1 Woche
La Chaux-de-Fonds, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitMinistère publicVotre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement du Ministère public. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources tant RH que logistiques. Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel administratif du greffe...
-
Responsable administratif-ve
vor 1 Woche
La Chaux-de-Fonds, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitMinistère publicVotre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement du Ministère public. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources tant RH que logistiques. Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel administratif du greffe...
-
Secrétaire Technique
vor 2 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Manpower VollzeitPour l'un de nos clients, nous recherchons un secrétaire technique (h/f), Taux de 60 à 100%. Description du poste: - Gestion de la boîte mail globale - Etablissement des fiches de références des chantiers - Gestion des offres, des soumissions et diverses correspondances - Facturation - Saisie et mise à jour des données (temps de travail, achats,...
-
Secrétaire Médical(E)
vor 4 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit**Description de l'entreprise**: La Clinique de Montbrillant a débuté son activité en 1909, sous l'impulsion d'un groupe de médecins. Rénovée en 2012 afin de pouvoir développer ultérieurement ses activités, elle est dotée d'un plateau opératoire ultra moderne et performant, dans un nouveau bâtiment jouxtant l'ancien. Cette clinique, qui a rejoint...
-
Coordinateur Administratif SAV
Vor 3 Tagen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle Manufacture horlogère, recherche pour son site de Fleurier, un/e: **Coordinateur Administratif SAV H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des réparations - Établissement de devis (anglais/français) selon les rapports techniques de nos...
-
Assistant Administratif
vor 2 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Adecco VollzeitNotre client situé à la Chaux-de-Fonds recherche un assistant administratif (H/F/X)! Si tu aimes être derrière ton ordinateur et sur le terrain. Si tu aimes les horaires irréguliers. Si tu habites la région Chaux-de-Fonnière Il te faut postuler! **Assistant administratif**: **Votre défi** - Gestion autonome du standard téléphonique et de la...
-
Assistant Logistique
vor 38 Minuten
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Horlyne SA VollzeitHorlyne SA, filiale du groupe Acrotec, est une entreprise horlogère Suisse à la renommée internationale, symbole d'excellence et d'innovation dans l'industrie du luxe. Fondée sur des décennies d'expertise horlogère, notre entreprise incarne un héritage d'artisanat précis et d'esthétique raffinée, alliant tradition et modernité dans chacune de nos...
-
Réceptionniste - Assistant administratif
vor 2 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Pro Immob SA VollzeitDans le cadre du développement de notre société Pro Immob SA, nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste - Assistant administratif (H/F)Votre mission : - Réception et accueil de la clientèle- Gestion de la centrale téléphonique- Réception et distribution du courrier- Gestion des clés, télécommandes, etc.- Gestion des sinistres et des...
-
Réceptionniste - Assistant administratif
vor 3 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Pro Immob SA VollzeitDans le cadre du développement de notre société Pro Immob SA, nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste - Assistant administratif (H/F)Votre mission : - Réception et accueil de la clientèle- Gestion de la centrale téléphonique- Réception et distribution du courrier- Gestion des clés, télécommandes, etc.- Gestion des sinistres et des...
-
Assistant Logistique
Vor 5 Tagen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Horlyne SA VollzeitHorlyne SA, filiale du groupe Acrotec, est une entreprise horlogère Suisse à la renommée internationale, symbole d'excellence et d'innovation dans l'industrie du luxe. Fondée sur des décennies d'expertise horlogère, notre entreprise incarne un héritage d'artisanat précis et d'esthétique...
-
Assistant Logistique
Vor 2 Tagen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Horlyne SA Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
-
Secrétaire syndical/e
Vor 2 Tagen
Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Gewerkschaft Unia VollzeitUnia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 180'000 membres et 1'200 quelque collaborateurs/-trices, nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre organisation est dynamique et combative. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance. Afin de renforcer notre équipe du...
-
Assistant/e Administratif/ve Fra-all à 100%
vor 4 Wochen
La Sarraz, Schweiz VD Job SA Vollzeit**EN VEDETTE** **Assistant/e administratif/ve FRA-ALL à 100%** - Région Cossonay - La Sarraz**Fixe** Mandatés par notre client, une entreprise active dans le domaine du bâtiment, nous sommes à la recherche d’un/e **Assistant/e administratif/ve FRA-ALL à 100%**: **Votre mission**: - Réception, accueil physique et téléphonique - Gestion du...
-
Assistant Administratif
vor 1 Woche
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle manufacture horlogère, recherche pour son site proche de La Chaux-de-Fonds un(e): **Assistant Administratif H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous -...
-
Collaborateur Administratif
vor 3 Wochen
La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société active sur le secteur de ** La Chaux-de-Fonds** un ou une: **Collaborateur administratif (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de documents administratifs officiels - Analyse des statistiques et rédaction de rapports annuels - Formation et gestion...