Secrétaire en CDD à 100% une année avec possibilité de renouvellement de contrat
vor 1 Monat
Hoxha Transports Sàrl est une société spécialisée dans le déménagement, le transport, la livraison et le montage de meubles. Fondée en 2002, notre entreprise est dirigée par Monsieur Adnan Hoxha et opère dans toute la Suisse romande.
Chez Hoxha Transports, nous nous engageons à offrir un service de qualité, efficace et personnalisé à chacun de nos clients. Que ce soit pour un déménagement résidentiel ou commercial, une livraison de meubles ou un montage sur site, notre équipe expérimentée est là pour répondre à vos besoins.
La collaboration avec Livique, en tant que sous-traitant pour le transport et le montage de meubles, témoigne de notre engagement indéfectible envers l'excellence et la satisfaction client, ce dont nous sommes fiers.
Missions principales:
Voici les missions principales :
Gérer efficacement les tâches de secrétariat en assurant la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriers et la tenue des dossiers administratifs.
Organiser les tournées de livraison en planifiant les itinéraires les plus efficaces, en coordonnant avec les équipes de livraison et en assurant le suivi des commandes.
Assurer un contact professionnel et courtois avec la clientèle en répondant à leurs demandes, en fournissant des informations précises sur les produits ou les services et en traitant les réclamations éventuelles.
Maintenir un planning organisé en programmant les rendez-vous, les réunions et les livraisons de manière efficace, en tenant compte des contraintes de temps et des priorités.
Gérer la facturation en établissant des devis précis, en émettant les factures dans les délais impartis, en suivant les paiements et en assurant le suivi des comptes clients.
Cette combinaison de compétences en secrétariat, organisation logistique, relation client, gestion du temps et facturation est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques au sein de l'entreprise.
Profil souhaité:
Expérience avérée dans le domaine du secrétariat général et des fonctions téléphoniques, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Capacité démontrée à organiser les tournées de livraison, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles avec la clientèle, avec un fort sens du service client et de bonnes compétences en communication.
Excellente gestion du temps et des priorités, avec une capacité à tenir un planning organisé et à respecter les échéances.
Maîtrise des processus de facturation, avec une attention méticuleuse aux détails et une aptitude à assurer un suivi rigoureux des comptes clients.
La maîtrise de la langue allemande serait un atout considérable.
Le candidat idéal sera passionné par le domaine du secrétariat et de la logistique, doté d'un fort esprit d'initiative et capable de s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique. Une attitude positive, une grande rigueur professionnelle et un sens aigu de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Conditions spéciales:
Contrat de travail CDD (une année avec possibilité de renouvellement de contrat)
Casiers judiciaires vierges
Lieu de travail: Villeneuve, Vaud
Entrée en fonction: de suite ou à convenir
Envoyer votre dossier complet (Lettre de candidature, CV, copie des certificats de travail et diplôme) AVEC LE NUMERO D'EMPLOI à adresser directement à Monsieur Hoxha par mail; hoxhatransportsrecrutement@gmail.com
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Secrétaire D'école
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Ecublens VD, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDD 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat du CEPV et assurez le cycle de vie des élèves qui vous sont dédiés. Vous gérez des supports organisationnels des examens CFC et administrez les sessions d'admissions...
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Aide de cuisine, 100%
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Lavigny VD, Waadt, Schweiz Institution de Lavigny VollzeitDéployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d'un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d'un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d'une école spécialisée et d'un secteur ateliers et formation...
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Chargé de recrutement à 100%
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Villeneuve VD, Schweiz ValJob VollzeitVous êtes à la recherche dun nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour lun de nos clients le profil suivant :Chargé de recrutement...
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Chargé de recrutement à 100%
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Employée de Commerce
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Etoy VD, Waadt, Schweiz Solair VollzeitOffre d'emploi : Secrétaire de DirectionNotre entreprise Solair est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction, en assurant un fonctionnement fluide et...
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Secrétaire municipal adjoint-e à 100 %
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Saint-Sulpice VD, Waadt, Schweiz Commune de St-Sulpice VD VollzeitSecrétaire municipal adjoint-e à 100 %Votre mission :Assister le secrétaire municipal dans ses tâches :La gestion des dossiers spécifiques du secrétariat municipal (naturalisations, inhumations, macarons de parcage, ports, manifestations, procédés de réclame) ;La rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, règlements, etc.)...
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