Arztsekretärin / Arztsekretär 60-80%

vor 4 Wochen


Baden, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Teilzeit
Arztsekretärin / Arztsekretär 60-80% Aufgaben
  • Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
  • Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
  • Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
  • Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
  • Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- oder Spitalsekretär/in, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen
  • Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), versiert in Excel
  • Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
  • Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Psychiatrische Dienste Aargau AG Husmatt 1 5405 Dättwil



  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde, sowie Eingriffe (stationär und ambulant) im Bereich Kardiologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Ärzten, internen und externen Stellen - Ab Eröffnung des Neubaus: Betreuung des Patientenempfangs - Schreiben...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Aerzten, internen und externen Stellen - Betreuung des Patientenempfangs - Durchführung von Blutentnahmen - Durchführung einzelner...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die Schwangerschaftsvertretung in einem 40-60% Pensum ist per 01.10.23, voraussichtlich bis zum 30.05.24. - Organisation von Sprechstunden, sowie Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten und weitere administrative Arbeiten - Empfang der Patienten/innen, Blutentnahmen und Injektionen - Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat -...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützung des Dispo-Teams - Aufgebote der verschiedenen...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung der Sprechstunden, Empfang und Betreuung der Patienten - Unterstützen der Ärzte in der administrativen Tätigkeit sowie verarbeiten der Aufgebote - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Materialbewirtschaftung, etc. - Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte - Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Planen der Sprechstunden Empfang der Patienten Unterstützen der Ärzte der Urologie in der administrativen Tätigkeit Aufgebote verarbeiten Allgemeine Sekretariatsarbeiten Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten, Belegärzten, Zuweisern sowie internen und externen Stellen...

  • Stv. Clinical Nurse

    Vor 2 Tagen


    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Clinical Nurse bei div. Projekten / Sitzungs-Vorbereitungen etc. (PPT / Statistiken / Listen etc.) Unterstützung der Assistentin Clinical Nurse bei Abwesenheit Clinical Nurse Chirurgie Übernahme der administrativen + organisatorischen Aufgaben im Chefarztsekretariat Chefarztsprechstundenplanung (Triage,...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für den Patientenempfang in der Praxis Bedienung Telefonzentrale Verwaltung und Bearbeitung der internen und externen Post Korrespondenz (Briefpost, Mailaccounts etc.) Versand von Arztberichten Terminvergaben nach Anweisung MPA + Ärzte Unterstützung Patientenaufgebote nach Anweisungen Div. administrative...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Sowohl Empfang von Patienten, als auch Organisation von SprechstundenSchreiben medizinischer Berichte ab DiktatErledigung von Korrespondenz und Telefonaten, sowie andere administrative ArbeitenMitarbeit bei ProjektenBei entsprechender Ausbildung Blutentnahmen und InjektionenAbgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder MPABerufserfahrung, vorzugsweise...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständiges Planen und Koordinieren der ambulanten und stationären gastroenterologischen Untersuchungen Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweiser Allgemeine Korrespondenz per Mail und...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn unserem Team in der Pädiatrie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.Ihr ProfilEmpfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Unterstützung der Clinical Nurse bei div. Projekten / Sitzungs-Vorbereitungen etc. (PPT / Statistiken / Listen etc.) Unterstützung der Assistentin Clinical Nurse bei Abwesenheit Clinical Nurse Chirurgie Übernahme der administrativen + organisatorischen Aufgaben im Chefarztsekretariat Chefarztsprechstundenplanung (Triage, Aufgebot, Vorbereitung etc.)...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in - Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich - Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vernetzt zu denken - Gutes Organisationstalent und Flexibilität zeichnet Sie aus - Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit -...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Sowohl Empfang von Patienten, als auch Organisation von Sprechstunden Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten, sowie andere administrative Arbeiten Mitarbeit bei Projekten Bei entsprechender Ausbildung Blutentnahmen und Injektionen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In unserem Team in der Pädiatrie wirdeine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nachVereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätztund nach vorne schaut. Ihr Profil - Empfang der jüngeren Patientenund deren Eltern sowie Telefonbetreuung - Planung der Sprechstundeninkl. Erstellen/Versand der Aufgebote -...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Mitarbeit im ambulanten chirurgischen SprechstundenteamOrganisieren, planen und koordinieren der wöchentlichen Sprechstunden für die Chirurgen sowie für Ihr TeamVorbereiten der Patienten, unterstützen der Ärzte in den Sprechstunden mit diversen MPA-Tätigkeiten wie Blutentnahmen, Injektionen, Ausmessungen etc.Direkte Ansprechperson für Patienten,...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Planen der SprechstundenEmpfang der PatientenUnterstützen der Ärzte der Urologie in der administrativen TätigkeitAufgebote verarbeitenAllgemeine SekretariatsarbeitenBewirtschaftung der elektronischen KrankengeschickteTelefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten, Belegärzten, Zuweisern sowie internen und externen...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie TelefonbetreuungPlanung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der AufgeboteSchreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der KinderklinikBewirtschaftung der elektronischen KrankengeschichtenAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Schreiben von Befundberichten und allgemeiner KorrespondenzVerwalten von Patientenakten im Laborinformationssystem (Pathowin+)Telefonischer Kontakt zu Ärzten und SpitälernAdministrative und organisatorische AufgabenKaufmännische GrundausbildungBerufserfahrung als Arztsekretärin von VorteilKenntnisse der medizinischen TerminologieEffizienz, vernetztes...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Selbstständiges Planen und Koordinieren der ambulanten und stationären gastroenterologischen Untersuchungen Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweiser Allgemeine Korrespondenz per Mail und Telefon Abgeschlossene...