Sachbearbeiter/in Personaladministration

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld bei der Tertianum in Bern. 

Wir suchen für unser HR Service Center Team im Zuge einer Neubesetzung in Bern per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in HR Administration 80-100 %

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
• Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, Französisch von Vorteil
   

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Arbeitskolleg*innen. Veränderungen gehen Sie mit Neugierde und Offenheit an und sind bereit, Neues zu lernen, dann sind Sie bei uns richtig.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
• Eine Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein hochmotiviertes junges Team
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) mit der Möglichkeit auf Homeoffice
• 25 Ferientage
• Diverse Vergünstigungen (Sunrise, Fitness, Verpflegung vor Ort, Versicherungs-Rabatte etc.)
• Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Haus

Tragen Sie gerne Verantwortung und wollen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen