Leiter Controlling

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Aufgaben- Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System sowie Archivierung der Vertragsdokumente
- Führung der Projektbuchhaltung, inklusive monatlicher Rechnungsstellung und Mahnwesen, sowie kontinuierliche Datenpflege im ERP-System
- Analyse und Auswertung des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten und Erstellung regelmässiger Reports für die Projektleitung
- Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Sicherstellung der termingerechten Abgabe
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen auf Projektbuchhaltungsebene
- Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte sowie deren Integration ins ERP-System
- Kaufmännische Unterstützung bei der Verwaltung von Gesellschaften, einschliesslich Rechnungsstellung, Budgetkontrolle, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlungen, Vertragsmanagement und Revision des Rechnungswesens
Profil- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und administrative Zusammenhänge
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision)
- Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln mit dem Fokus auf effektive Lösungen
- Fähigkeit, komplexe Anliegen verständlich darzustellen (z.B. in Prozessen, Kalkulationen und Grafiken)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Wissenswertes- Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsweise für flexible Arbeitszeitgestaltung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Home-Office-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Regelmässige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamgeists und Förderung eines angenehmen Arbeitsklimas

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