Assistant.e technique

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Léman Fluides SA fait partie dâun groupe de sociétés actives dans le domaine du bâtiment et emploie environ 130 collaborateurs.

Nous sommes à la recherche d'une assistante technique et administrative dynamique et polyvalente pour renforcer notre équipe.Assistant.e technique & administratif.ve 100%

Votre mission :

Accueil téléphonique et physiquePréparation et envoi des soumissionsGestion des boîtes mails infos pour le groupeGestion du courrier entrant et sortant pour le groupeGestion de lâéconomatCréation et tenue de tableaux de bord pour le suivi des activitésContrôle de la bonne gestion des dossiersGestion des chantiers : demande de PV de réceptionVérification des chantiers clôturés, classement et archivage à lâaide du tableau de suivi des archivesAide ponctuelle dans la gestion de chantiers (création et mise à jour des matrices, commandes diverses sur demande)Participation aux séances de direction et rédaction des PVUtilisation des réseaux sociaux et mise à jour du site internetPréparation et établissement du planning dâintervention des monteurs en lien avec le dépannage et les contrats dâentretienSuivi, facturation et archivage des contrats de maintenance et des bons de travauxFacturation des clients pour Léman Fluides et Electricité de LancyDiverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.Formation de lâapprentie (en binôme avec la gestionnaire RH)

Votre profil :

CFC dâemployé/e de commerce ou équivalentExpérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire Expérience dans le domaine de la métallurgie du bâtiment souhaitée (CVC, sanitaire, électricité ou constructions métalliques)Parfaite maîtrise du Pack office (Word, Excel et Powerpoint)Capacité et à gérer plusieurs tâches simultanément.Connaissance des procédures administratives et techniques ainsi que des normes ISO 9001 et ISO 14001.Fortes compétences organisationnelles et attentif.ve aux détailsAisance dans la communicationProactif/iveRésistance au stressAnglais : apprécié

Si vous vous reconnaissez dans cette description alors n'hésitez pas à postuler.

Veuillez prendre en considération que si vous n'avez pas d'expérience préalable dans l'assistanat technique, notamment dans les soumissions etc, votre candidature ne pourra malheureusement pas être retenue.

Veuillez noter que, en raison du nombre élevé de demandes, nous ne pourrons malheureusement pas répondre à chaque candidat individuellement. Toutefois, si vous n'avez pas de nouvelles de notre part dans les 15 jours suivant votre candidature, veuillez considérer que votre profil n'a pas été retenu pour cette fois.

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