Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit
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Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Rapperswil und Buchs zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Unser Team des Departementsstab Technik erbringt verschiedene Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen. Wir suchen für die drei Standorte des Departements Technik per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%).Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)Ihre Aufgaben:

Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses spannenden Bereichs gehören die Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie das strategische Qualitäts- und Projektmanagement. Das Departement hat mit seinen 520 Mitarbeitern und 17 Instituten eine breite Produktpalette in Bildung, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung.

Ihre Aufgaben im Controlling:

  • Führung des Planungsprozesses und Controllings des Departments
  • Durchführung der Optimierung der Planungsprozesse des Departments und Sicherstellung von Synergien
  • Sicherstellung einheitliche Prozesse im Departement und ist Schnittstelle zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Departements Technik in Finanz, Controlling, und betriebswirtschaftlichen Fragen
  • Führung und Koordination der Schnittstelle der FA/Departements zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
  • Implementierung und Schulung neuer Prozesse des Departements und der OST im Departement
  • Ermittlung, Aufbereitung und Interpretation von relevanten Daten und KPI’s
  • Mitarbeit in unterschiedlichen Budgetierungs-, Planungs- und Abschlussprozessen
  • Aktive Gestaltung und Optimierung der Abläufe 

    Ihre Aufgaben im Projektmanagement:

    • Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte zur Organisationsentwicklung
    • Verantwortung für das Portfolio der strategischen Projekte des Departements
    • Bereitstellung der Grundlagen für das Projektmanagement des Departements
    • Beratung der Departementsangehörigen im ProjektmanagementIhre Qualifikation:
      • Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis oder eidg. Diplom) oder Praktiker mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Wirtschaftsingenieur
      • Hohe Service- und Qualitätsorientierung
      • Qualifizierte Berufserfahrung im Controlling oder der Datenmodellierung
      • Sehr gute konzeptionelle, planerische und organisatorische Fähigkeiten
      • Hohe IT-Affinität, gute SAP- und Datenvisualisierungs- Kompetenzen
      • Erfahrung im Hochschulwesen sind von Vorteil
      • Erfahrungen im Prozessmanagement
      • Beherrschen der gängigen Methoden und Tools im Projektmanagement
      • Präsentations- und Reporting SkillsWir bieten:

        Wir bieten Ihnen ein interdisziplinäres, inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch) bis spätestens 28.06.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Knut Siercks, Leiter Departement Technik, E-Mail schreiben.

  • Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

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  • Fachspezialist/in Controlling Und Projektmanager/in Des Departement Technik

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses...

  • Fachspezialist/in Controlling Und Projektmanager/in Des Departement Technik

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses...

  • Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses...

  • Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses...

  • Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses...

  • Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen SG, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses...

  • Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ihre Verantwortlichkeiten:Sie sind dafür zuständig, relevante Informationen eigenständig zu erarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten. Zusätzlich beraten Sie verschiedene Interessengruppen zu betriebswirtschaftlichen Themen.Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der langfristigen Weiterentwicklung des Bereichs. Dies beinhaltet die Mitwirkung...

  • Fachspezialist/in Service

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Service & Controlling Pflege **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets (SharePoint) im Departement Pflege & therapeutische Dienste - Koordination und Überführung von Fachinhalten, aus jedem Bereich des Departementes Pflege & therapeutische Dienste, in gelenkte Dokumente (Modul in SharePoint, Intranet) - Beratung,...

  • Fachspezialist/in Service

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Service & Controlling Pflege **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets (SharePoint) im Departement Pflege & therapeutische Dienste - Koordination und Überführung von Fachinhalten, aus jedem Bereich des Departementes Pflege & therapeutische Dienste, in gelenkte Dokumente (Modul in SharePoint, Intranet) - Beratung,...

  • Fachspezialist/in Service

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Service & Controlling Pflege Intranet 80%Service & Controlling PflegeIhre Aufgaben und PerspektivenBetreuung und Weiterentwicklung des Intranets (SharePoint) im Departement Pflege & therapeutische Dienste Koordination und Überführung von Fachinhalten, aus jedem Bereich des Departementes Pflege & therapeutische Dienste, in gelenkte...

  • Fachspezialist/in Service

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Service & Controlling Pflege Intranet 80%Service & Controlling PflegeIhre Aufgaben und PerspektivenBetreuung und Weiterentwicklung des Intranets (SharePoint) im Departement Pflege & therapeutische Dienste Koordination und Überführung von Fachinhalten, aus jedem Bereich des Departementes Pflege & therapeutische Dienste, in gelenkte...

  • Fachspezialist/in Ict-personal 60-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    **Fachspezialist/in ICT-Personal 60-100%**: Departement IT **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Operative Abwicklung der Personalprozesse des Departements IT in Zusammenarbeit mit dem HR des KSSG - Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der IT-Ausbildungsmodelle für unsere Mitarbeitende, Lernende, Studierende und Praktikanten - Evaluation und personelle...

  • Paralegal (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Fachspezialist/in Finanzen Und Controlling 60-100%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Controlling **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Überblick über die finanzielle Planung auf Unternehmensstufe - Analysieren der verschiedenen Geschäftsprozesse und Mitarbeit bei der Planung von Ziel - und Messgrössen im Unternehmen - Erarbeiten vom finanziellen Budget, Erwartungsrechnungen und Mittelfristplanungen im Rahmen des Prozess-Controllings -...

  • Fachspezialist/in Ict-personal 60-100%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    **Fachspezialist/in ICT-Personal 60-100%**:Departement IT**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Operative Abwicklung der Personalprozesse des Departements IT in Zusammenarbeit mit dem HR des KSSG- Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der IT-Ausbildungsmodelle für unsere Mitarbeitende, Lernende, Studierende und Praktikanten- Evaluation und personelle Führung...

  • Paralegal (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Departement des Innern - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Fachspezialist/in Finanzen Und Controlling 60-100%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Controlling**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Überblick über die finanzielle Planung auf Unternehmensstufe- Analysieren der verschiedenen Geschäftsprozesse und Mitarbeit bei der Planung von Ziel- und Messgrössen im Unternehmen- Erarbeiten vom finanziellen Budget, Erwartungsrechnungen und Mittelfristplanungen im Rahmen des Prozess-Controllings-...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80% Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80% Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und...