Mitarbeiterin Sekretariat

vor 1 Monat

Bern, Schweiz cemsuisse Teilzeit
Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang 70 bis 80%, mit allfälliger Weiterbeschäftigung mit rund 20% ab 1.1.2025

Sie organisieren das Sekretariat zusammen mit einer aufgestellten sowie erfahrenen Kollegin und stellen den reibungslosen Sekretariats- und Sitzungsbetrieb sicher.


Was du machen wirst:

  • Organisation des Sekretariats zusammen mit einer aufgestellten und erfahrenen Kollegin Freundliche und zuvorkommende Bedienung des Empfangs und des Telefons
  • Sicherstellen eines reibungslosen Sekretariats- und Sitzungsbetriebs
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von PR-Massnahmen & Organisation von Anlässen
  • Betreuung und Aktualisierung der Website, Erstellung sowie Verwaltung von Statistiken und Datenbanken
  • Stilsichere Korrespondenz in Deutsch sowie Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was wir bieten:
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Moderner Arbeitsplatz

Was wir erwarten:
  • Mindestbildungsabschluss nicht erforderlich
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation

Extra Informationen
Ausbildungsniveau: Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort: Bern
Arbeitsstunden pro Woche : 28 - 31
Jobart: Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe: 4,600CHF pro Monat
Verantwortlich für: Organisation Sekretariat, freundlicher Empfang, Unterstützung bei der Umsetzung von PR-Massnahmen, Verwaltung und Erstellung von Statistiken, Unterstützung des Direktors
Veröffentlicht am: 27-02-2024

  • Mitarbeiterin Sekretariat, 70%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Teilzeit

    Das Gymnasium Neufeld ist eine staatliche Schule des Kantons Bern mit rund 1'750 Schüler*innen und Studierenden, 200 Lehrpersonen und 60 Angestellten. Die Schule stellt klare und hohe Anforderungen an die Lehrenden und Lernenden und legt Wert auf eine umfassende Beratung und Betreuung. Sie ist unterteilt nach den Schwerpunktfächern in eine geistes- und...

  • Alleinverantwortliche/r Im Sekretariat 70-80%

    Vor 5 Tagen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden FachbereicheOrganisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)Protokolle überarbeiten und bei der...

  • Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%

    Vor 5 Tagen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden FachbereicheOrganisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)Protokolle überarbeiten und bei der...

  • Alleinverantwortliche/r Im Sekretariat 70-80%

    vor 1 Tag

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden FachbereicheOrganisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)Protokolle überarbeiten und bei der...

  • Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%

    Vor 2 Tagen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden FachbereicheOrganisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)Protokolle überarbeiten und bei der...

  • Mitarbeiterin Im Verbandssekretariat 60%

    vor 2 Wochen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen AufgabenOrganisieren von Anlässen von 10 – 400 Personen, Sitzungen und SeminarePlanen und Realisieren von Neuauflagen und wiederkehrenden Drucksachen, wie zum Beispiel den JahresberichtAktualisierung der HomepageDrehscheibenfunktion zwischen Geschäftsstelle, Vorstand und...

  • Juristische/n Hochschulpraktikant/in

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags** Mit sorgfältig erarbeiteten, verlässlichen Informationen schaffen Sie für das Sekretariat der Eidgenössischen Kommission gegen Rassismus (EKR) Grundlagen für Dokumentationen und Analysen im Bereich des Schutzes vor rassistischer Diskriminierung. **Ihre Aufgaben**: - Beobachten und analysieren der Rechtsprechung und...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-1... Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Im Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des...