HR Assistant

Starte deine Karriere in einem spannenden HR Umfeld und unterstütze unsere Randstad Filialen bei der reibungslosen Abwicklung verschiedener HR Admin-Prozesse. Du tauchst direkt in unsere faszinierende HR Welt ein und baust dir ein Netzwerk auf, das dir in deiner beruflichen Zukunft sehr nützlich sein wird.

Du arbeitest gerne im Team, bist sehr selbständig, handelst eigenverantwortlich und bringst eine grosse Portion Engagement und Kundenorientierung mit, um deinen Job als Admin Experte erfolgreich zu meistern.

Bist du unser neues Talent? Wir suchen nach einem/einer

HR Assistant 80%-100% in Zürich

deine aufgaben

• Abwicklung von HR administrativen Prozessen inkl. regelmässiger Qualitätskontrollen
• Einholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.
• Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz in Französisch, teilweise und je nach Kenntnissen in Deutsch und Englisch
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu unseren Filialen, externen Mitarbeitenden und diversen Ãmtern
• Ansprechperson für unsere Filialen bei Fragestellungen zu administrativen Themen
• Ãbernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei Abwesenheiten
• Auskünfte bei Kandidaten einholen, sowie sporadische Erteilung von Auskünften

  Unser Ziel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten.
  

  Qualifikationen

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung in der Personaladministration

  • Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch und Englisch

  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und Unternehmensziele

  • Zudem verfügst du über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Wissensdurst und Engagement

  • Du hast grosse Freude am Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und Kunden

  • Eine vernetzte Denk-, selbständige Vorgehensweise, Enthusiasmus und Flexibilität sowie Ausdauer runden dein Profil ab

  • Du bist ein Organisationstalent und gut im Netzwerken

  • Du zeichnest dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein aus

  • Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit

    benefits

    • Wir zahlen marktkonforme Gehälter und Boni

    • Wir übernehmen einen Anteil von 10% Deiner Krankenversicherungsprämie

    • 5 Wochen bezahlte Ferien sind bei uns selbstverständlich

    • Du profitierst von diversen Vergünstigungen mit verschiedenen Kooperationspartnern

    • Wir bieten unseren frisch gebackenen Vätern zum gesetzlich geregelten Vaterschaftsurlaub 1 Woche zusätzlich.

    • Wir offerieren dir ein HalbTax vom ersten Tag an

    • Du hast bei uns die die Möglichkeit an einem persönlichen und lukrativen Aktienplan teilzunehmen

    • Wir bieten Dir viele Möglichkeiten zur Weiterbildung, die es Dir ermöglichen Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

      vertrag

      • Festanstellung

      • Vollzeit oder nach Absprache

        arbeitsort

        • Zürich Oerlikon und bis zu zwei Tage pro Woche remote

          Randstad hat das Ziel: Menschen und Organisationen dabei zu unterstützen, ihr wahres Potenzial zu verwirklichen. Und das beginnt damit, dass du deine Arbeit jeden Tag sinnvoll gestalten kannst. Es ist Arbeit mit Menschen auf höchstem Niveau. Making work meaningful

          Wenn du dich im obigen Profil wiedererkennst, laden wir dich gerne ein, dich für diese Rolle zu bewerben. Wir freuen uns