Sachbearbeiter:in Facility Management

vor 4 Wochen

ZÃrich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit
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www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.comSachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)Aufgaben
  • Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
  • Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
  • Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
  • Erstellung von präzisen Offerten
  • Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
  • Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
  • Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
  • Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
  • Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
    Anforderungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
    • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
    • Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
    • Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenrechnungen
    • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar, Französischkenntnisse sind von Vorteil
    • Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
      Warum Apleona
      • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
      • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
      • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
      • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
      • Wir leben Teamgeist
      • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
      • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
        Benefits
        • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
        • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
        • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
        • Ãber die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
        • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. FreizeitangeboteMelanie Nürnberger

          Apleona Schweiz Verwaltung

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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  • (Senior) Consultant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

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  • Junior Consultant

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

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  • Facility Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich / Dielsdorf, Schweiz Green Vollzeit

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  • Technische:r Facility Manager:in

    vor 4 Stunden

    Zürich Altstetten, Schweiz SBB CFF FFS Teilzeit

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  • Technischer Support Liegenschaften

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

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  • Technischer Support Liegenschaften

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

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  • Technische:r Projektleiter:in

    Vor 5 Tagen

    Baden / Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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  • Teamleiter:in Cleaning

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

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  • Servicetechniker:in Elektro 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Teilzeit

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  • Mitarbeiter:in Catering 70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Teilzeit

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  • Teamassistenz (w/m/d) 80-100%

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

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  • Gebäudetechniker:in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in Catering 70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Teilzeit

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  • Fachspezialist:in Reinigung

    vor 3 Monaten

    Zürich-Flughafen, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

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  • Fachspezialist:in Reinigung

    vor 4 Wochen

    Zürich-Flughafen, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in Baustellensicherheit 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich Oerlikon, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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  • Unterhaltsgärtner:in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Grossraum Zürich und Umgebung, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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  • Unterhaltsgärtner:in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Grossraum Zürich und Umgebung, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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