Secrétaire H/F, 70%, CDI
vor 1 Monat
Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, lâHospice général Åuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.
Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à lâaide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre lâisolement. Nous accompagnons aujourdâhui plus de 30'000 personnes.
Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à lâéchange et à lâinnovationSecrétaire H/F, 70%, CDI - Centre d'animation pour retraités - Service activités seniors
Actif dans la lutte contre lâisolement des personnes âgées, le Service Activités seniors est composé de deux établissements: un centre dâanimation, le CAD au Grand-Lancy et une maison de vacances dans le canton de Vaud, la Nouvelle Roseraie, située à Saint-Légier. Cette dernière, gérée par lâHospice général, appartient pour moitié à la Ville de Genève.
Son centre dâanimation (CAD), situé au Grand-Lancy est ouvert toute lâannée. Il offre une palette dâactivités destinées aux seniors qui participent aux nombreuses animations (sports, bien être, culturelles, etc.) proposées sur ce lieu. Nos usagers sont donc très autonomes.
Votre mission:
En tant que secrétaire au CAD, vous assurez lâaccueil sur le lieu et la permanence téléphonique avec une collègue, lâadministration des activités ainsi que le secrétariat du chef de service et des animateurs du CAD. En fonction des projets du service, vous êtes améné.e à gérer de manière autonome certains projets.
Vos principales activités
Gestion administrative :
Vous assurez le secrétariat du chef de service et des animateurs;Vous prenez les notes pendant les réunions dâéquipe et de service et rédigez les procès-verbaux;Vous gérez lâinformation sociale des documents en lien avec les seniors;Vous collaborez étroitement avec vos collègues pour assurer la transmission des informations;Vous établissez les contrats des intervenants;Vous assurez le suivi administratif des stagiaires et civilistes;Accueil téléphonique et sur place :
Vous offrez un accueil téléphonique et sur place bienveillant, rassurant et à lâécoute des seniors;Vous prenez et gérez les inscriptions des différentes activités du lieu;Vous renseignez et orientez les personnes;Vous assurez la réponse sur la messagerie du service.Promotion des activités:
Vous assurez la mise à jour et la correction des informations à publier soit en ligne soit dans les publications imprimées;Vous gérez les fichiers clients et organisez les mailings;Vous êtes améné.e à remplacer vos collègues dans leurs différentes responsabilités.Projets:
Vous pouvez être délégué.e sur des projets que vous gérez de manière autonome en fonction des orientation du service.Qualifications
Votre profil
Vous êtes titulaire dâun CFC dâemployé.e de commerce ou dâune formation jugée équivalente;Vous êtes doté.e dâune grande aisance relationnelle avec des qualités dâécoute et dâempathie et avez envie de vous impliquer auprès des seniors ;Vous êtes autonome tout en sachant coordonner les activités entre différents acteurs;Vous êtes flexible et polyvalent.e;Vous savez gérer les priorités et vous adapter en cas dâimprévuVous possédez une excellente orthographe et êtes attentif.ve aux détails.Très bonne expression orale et écrite en français;Connaissance du réseau social genevois;Maîtrise de lâinformatique bureautique (Word, Excel, messagerie), connaissances dâOmnis, Opale, GedEye et PCS, un atout.Taux d'activité : 70%
Type de contrat : CDI
Lieu de travail :22, route de la Chapelle â Grand-Lancy
Classe de fonction : 12
Date de début de la prise de fonction : 01.08.2024
Délai de postulation : 24.05.2024
Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).
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Infirmier.ère clinicien.ne spécialisé.e
vor 1 Monat
Grand-Lancy, Schweiz IMAD Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Contrôleur qualité
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Contrôleur qualité (h/f)Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Votre missionJe suis à la recherche d`un Contrôleur qualité (H/F) dont la mission sera :Activités de contrôle...
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Contrôleur qualité
vor 3 Wochen
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Media Planner
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitPour une manufacture horlogère renommée de la place de Genève, nous recrutons un : Media Planner (h/f)Media Planner (h/f)Pour une manufacture horlogère renommée de la place de Genève, nous recrutons un : Media Planner (h/f) Pour le département Stratégie Communication, nous recherchons un Media planner - CDD 8 mois (H/F) dont la mission principale...
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Responsable RH
vor 1 Monat
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (H/F)Responsable RH (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (H/F) Vos missions :- Gestion du cycle de vie des collaborateurs : de l'entrée...
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Responsable RH
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (H/F)Responsable RH (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (H/F) Vos missions :- Gestion du cycle de vie des collaborateurs : de l'entrée...
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Ordonnanceur (H/F)
vor 4 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitOrdonnanceur (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Ordonnanceur (H/F)Nous recherchons un Gestionnaire d'ordonnancement (H/F) dont les missions seront les suivantes :Assurer la mise en place des plannings de production et du suivi de leurs réalisations en optimisant les délais, l'utilisation des...
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Media Planner
vor 2 Monaten
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) Media Planner (H/F).Media Planner (H/F)Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) Media Planner (H/F).Pour le département Stratégie Communication, nous recherchons un Media planner (H/F) dont la mission principale sera de gérer...
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Contrôleur qualité
vor 2 Monaten
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitContrôleur qualité (h/f)Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Votre missionJe suis à la recherche d`un Contrôleur qualité (H/F) dont la mission sera :Activités de contrôle esthétique et dimensionnel de composants bruts ou terminés en respectant les exigences qualité...
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Gestionnaire Ressources Humaines
vor 1 Monat
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Vos missions :- Gestion administrative du personnel...
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Gestionnaire Ressources Humaines
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Vos missions :- Gestion administrative du personnel...
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Bijoutier H/F
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Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Bijoutier H/FBijoutier H/FMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Bijoutier H/FVotre mission- Assurer diverses opérations sur l'ensemble des produits de la ligne- Garantir une production journalière conforme...
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Bijoutier H/F
vor 3 Wochen
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Employé de stock
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Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) employé de stocks (H/F).,Employé de stock (F/H)Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) employé de stocks (H/F). Votre missionJe recherche un Employé logistique (H/F) dont les missions seront les suivantes :Assurer les tâches de...
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Employé de stock
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Gestionnaire Administration des Ventes
vor 4 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) :Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) :Votre missionLa mission principale...
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Demand & Supply Planner (H/F)
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Supply & Demand Planner (H/F)Demand & Supply Planner (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Supply & Demand Planner (H/F) Vos missions principales sont :Assurer le bon déroulement du processus de...
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Gestionnaire Administration des Ventes
vor 2 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) :Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) :Votre missionLa mission principale...
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Polisseur H/F
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Polisseur H/FPolisseur H/FMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Polisseur H/FVotre missionAssurer le polissage semi manuel des cadrans Effectuer le montage des tampons de polissage selon les standards...
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Planificateur de production
vor 3 Wochen
Grand-Lancy, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie chimique, un plannificateur de production et approvisionnement (H/F).Planificateur de production (H/F)Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie chimique, un plannificateur de production et approvisionnement (H/F).Principales responsabilités : Réceptionner les commandes...
