Kliniksekretär:in 60%

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CH Basel Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel (UZB) Teilzeit

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Unsere Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (Prothetik) sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Kliniksekretär:in 60% Ihre Aufgaben

Als erfahren:r Office-Manager:in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Klinikleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet u. a.:

  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden
  • Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprogrammen, Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen sowie von Meetings, Reisen und Sitzungen
  • Erstellen von Honorarabrechnungen und Spesenbelege für externe Referenten
  • Schreiben von Berichten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Diverse allgemeine Kliniksekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Bearbeitung von Patienten-überweisungen, Pflege der Klinik-Website, Lieferscheinen und Rechnungen). Ebenso die Unterstützung anderer Kliniksekretariate bei Bedarf
Unsere Anforderungen

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit verfügt und weiter folgende Vorrausetzungen mitbringt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
  • Freude an der Vielseitigkeit der Arbeiten im universitären und zahnmedizinischen Umfeld und im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören ebenso zu Ihnen sowie Eigeninitiative und Diskretion.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbstständige Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team in einer modernen und zukunftsorientierten zahnmedizinischen Unternehmung. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Profil ab.

Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.uzb.ch

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Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen im PDF-Format
senden Sie bitte an: bewerbungen@uzb.ch.

Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt

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  • Kliniksekretär:in 60%

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB ist das Kompetenzzentrum in der Nordwestschweiz. Am UZB befinden sich die allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Patientenbehandlung und die universitäre Lehre und Forschung unter einem Dach. Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin UZB Basel beschäftigt rund 280 Mitarbeitende aus über...