Adjointe administrative ou adjoint administratif 70%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication14 mars 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 17 Taux d'activité70%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription16.04.2024Entrée en fonction01.06.2024 Votre mission

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 collèges du cycle d'orientation. La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire II.

La DGEO cherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 70% au sein de son service des ressources humaines, secteur enseignement primaire.

Les missions principales de la ou du titulaire sont les suivantes :

• Assister et, sur délégation, suppléer la cheffe de service dans le pilotage des processus du service et de la rentrée scolaire (vœux d'emploi, mobilité interne, recrutement, suivi des taux d'activité et consommation de poste, -...);
• Être responsable de la gestion et du suivi des processus de recrutement et d'affectation en collaboration avec les directeurs d'établissements référents de chaque région;
• En lien fonctionnel avec les assistantes RH, soutenir l'équipe au niveau des procédures, des processus, de la réglementation, des actes administratifs et sur tous les aspects techniques de la mission du service (support SIRH, Organisation des Classes [ODC], suivi avec le service des paies, actes administratifs;
• Coordonner et soutenir les projets du service; être force de proposition dans l'amélioration continue des prestations et accompagner le changement lors des mises en œuvre des projets;
• Concevoir, fournir et assurer la tenue des outils de pilotage nécessaires à la gestion des enseignants généralistes et des maîtres de disciplines artistiques et sportives de l'enseignement primaire (MDAS) du canton de Genève; analyser les résultats, rédiger des conclusions et proposer les remédiations y relatives.

Votre profil

Bachelor HES en gestion complété par un brevet fédéral RH.

Une expérience de plus de 5 ans au sein d'un service RH idéalement dans la fonction publique ou parapublique.

Expérience préalable dans la gestion de projet dans des environnements de travail complexes constitue un atout certain.

Connaissances spécifiques:

• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler en situations de stress

• Etre force de proposition et capacité à prendre des décisions et émettre des préavis
• Capacités de négociation

• Rigueur et excellent sens de l'organisation pour traiter en parallèle des dossiers multiples

• Fortes autonomie et proactivité
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Annualisation du temps de travail

Les vacances (5 semaines) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires et en fonction des besoins du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

Direction générale de l'enseignement obligatoire, 5A chemin de l'Echo, 1213 Onex

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La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 collèges du cycle d'orientation. La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire II.

La DGEO cherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 70% au sein de son service des ressources humaines, secteur enseignement primaire.

Les missions principales de la ou du titulaire sont les suivantes :

• Assister et, sur délégation, suppléer la cheffe de service dans le pilotage des processus du service et de la rentrée scolaire (vœux d'emploi, mobilité interne, recrutement, suivi des taux d'activité et consommation de poste, -...);
• Être responsable de la gestion et du suivi des processus de recrutement et d'affectation en collaboration avec les directeurs d'établissements référents de chaque région;
• En lien fonctionnel avec les assistantes RH, soutenir l'équipe au niveau des procédures, des processus, de la réglementation, des actes administratifs et sur tous les aspects techniques de la mission du service (support SIRH, Organisation des Classes [ODC], suivi avec le service des paies, actes administratifs;
• Coordonner et soutenir les projets du service; être force de proposition dans l'amélioration continue des prestations et accompagner le changement lors des mises en œuvre des projets;
• Concevoir, fournir et assurer la tenue des outils de pilotage nécessaires à la gestion des enseignants généralistes et des maîtres de disciplines artistiques et sportives de l'enseignement primaire (MDAS) du canton de Genève; analyser les résultats, rédiger des conclusions et proposer les remédiations y relatives.

Votre profil

Bachelor HES en gestion complété par un brevet fédéral RH.

Une expérience de plus de 5 ans au sein d'un service RH idéalement dans la fonction publique ou parapublique.

Expérience préalable dans la gestion de projet dans des environnements de travail complexes constitue un atout certain.

Connaissances spécifiques:

• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler en situations de stress

• Etre force de proposition et capacité à prendre des décisions et émettre des préavis
• Capacités de négociation

• Rigueur et excellent sens de l'organisation pour traiter en parallèle des dossiers multiples

• Fortes autonomie et proactivité
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Annualisation du temps de travail

Les vacances (5 semaines) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires et en fonction des besoins du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

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