Administrative Assistentin 70-100%

vor 1 Monat

Basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit
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Unsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen Schweiz Fachpersonal vermittelt. Sie ist trotzdem sehr jung geblieben, frech, modern, technisch versiert und äusserst agil.

Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert. Ein grosser Teil der bald 200 Mitarbeitenden, die in allen Regionen der Schweiz tätig sind, ist seit sehr vielen Jahren dabei und sorgt für nachhaltige Stabilität. Die Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen und den gebotenen Entwicklungsmöglichkeiten ist ausgeprägt und formt die Arbeitskultur zu einem attraktiven Gesamtpake. Es lässt sich dort gut arbeiten

Auf der Stufe Direktion wurde eine neue Ausrichtung geschaffen, die sich vermehrt und vor allem im Bereich der Betreuung von Schlüsselkunden bewegt und dazu beiträgt, dass die schon gute Bindung mit diesen Kernkunden noch enger und intensiver wird. Es geht des Weiteren auch darum mit strategisch geeigneten wie auch gezielten Massnahmen den Kunden Mehrwerte zu bieten, die den Zugang zu weiteren Geschäftsmöglichkeiten erleichtern und neue Türen öffnen.

Diese Aktivitäten funktionieren aber nur, wenn sie administrativ und kommunkativ gut begleitet wie auch proaktiv unterstützt werden. Es braucht kluge Schaffenskraft, die mitdenkt, mithandelt und eindeutig mehr wirtschaftliche Chancen sieht als mögliche Probleme. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eineAdministrative Assistentin 70-100% (m,w,d), die mit allen Wassern gewaschen ist und Gestaltungswille besitzt...

Das machen Sie:

Erstellung von Excel-Analysen und Berichte für die SchlüsselkundenSchriftliche Dokumentation wichtiger BesprechungenAnfertigung von Übersetzungen für diese Abteilung (D/F)
Erstellung und Gestaltung von ansprechenden PowerPoint-Präsentationen, die alles klar machenKonzeption und Erstellung von Verkaufspräsentationen und Angeboten, die 'stunning' sindIhre Vorgesetzte unterstützen und begleitenuvm.

Das bringen Sie:

Da das Unternehmen in der ganzen Schweiz tätig ist, müssen Sie nicht nur stilsicher Deutsch beherrschen, sondern auch wirklich Französisch beherrschen. Daran führt kein Weg vorbei. Wenn Sie noch Italienisch im Köcher haben, umso besserSie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und vielleicht noch was obendrauf gepackt, dass Ihnen in einem dynamischen Umfeld zum Vorteil gereichtMit Excel, Word und PowerPoint sind sie so vertraut, dass Ihnen niemand, aber wirklich niemand was vormachen kann Kleinigkeiten wischen Sie nicht einfach weg oder unter den Teppich. Im Detail liegt oft der Teufel. Sie gehen Sachen nach, klären ab und schauen genau hin, bis es eben stimmt. Alles andere ist für Sie ein ÄrgernisAlle können heute angeblich Verantwortung übernehmen und selbstorganisiert ohne Stützrädchen arbeiten. Hier dürfen Sie es wirklich, wenn Sie es dann auch wollen Sie wissen selber viel und müssen nicht alles auf Google nachsehen oder von ChatGPT vorkauen lassen. Sie saugen alles rein und setzen um. Je besser Sie in Form sind, desto unabhängiger können Sie arbeiten und gestalten

Was haben Sie davon?

Modern ausgestattetes Büro an erstklassiger Lage in BaselMöglichkeit HO-Work, 5 Wochen Ferien und die Option auf TeilzeitarbeitEin superspannender, sich stets weiter entwickelnder Job in einer Branche, die an Dynamik keine Wünsche offen lässtGestaltungsmöglichkeiten, die sich im Unternehmen konkret abbildenSie werden gefordert. Boredom has no chance. Geförderte Weiterbildung wird von unserer Mandantin konsequent unterstütztEine Vorgesetzte, die schon sehr lange dabei ist, das Unternehmen bestens kennt und viel Wert auf eine supportive, unkomplizierte, diekte Zusammenarbeit legtIhre Stärken kommen voll zur Entfaltung

Ist Ihr Zeithorizont für den nächsten Job deutlich länger als 3 Jahre? Sie sind nicht 'Junior' mit wenig Berufserfahrungoder 'Senior' mit immensem Expertenwissen, sondern perfekt in der Mitte zwischen 26-35 Jahre. Ich freue mich sehr auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. PKS Personal AG

  • Administrative Assistentin 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    In der faszinierenden Sphäre der "Administration Unterstützung 80%-100%" öffnen sich Türen zu einem Universum voller Möglichkeiten und Herausforderungen. Wenn Sie bereit sind, die Karten neu zu mischen und Ihre berufliche Reise mit einem Hauch von Abenteuer zu würzen, dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Administrative Assistentin 80%-100%...

  • Assistentin (100%) Als Verstärkung in Unserem

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative Assistenz, usw. - Selbstständig, zuverlässig und kundenfreundlich -...

  • Assistentin (80-100%) Als Verstärkung in Unserem

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (80-100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative Assistenz, usw. - Selbstständig,...

  • Administrative Fachbearbeitung 70 %

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Administrative Fachbearbeitung 70 % **Arbeitsort**: Münsingen **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Wollen Sie in einem kleinen und engagierten Team einen wirkungsvollen Beitrag zum Erhalt und zur Aufwertung von wertvollen Lebensräumen im Kanton Bern leisten? Dann sind Sie bei uns richtig. Ihre Aufgaben Administrieren und...

  • HR-assistentin

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n HR-Assistentin **HR-Assistentin** *** **Aufgaben**: -...

  • Assistentin/assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales 80-100%**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Basel**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **01. Januar 2024**: Job-ID **104424-137**: **Aufgabenbereich**: Sie sind für die Pflege, Begleitung und Betreuung der Patientinnen und Patienten auf der Station mit 36 Betten...

  • Pharma-assistentin

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Wettstein Apotheke Vollzeit

    **Pharma-AssistentIn 50-100%** Sie sind Pharma-AssistentIn und haben Freude an der Kundenberatung, möchten Verantwortung übernehmen und suchen eine Stelle, wo ein breites Sortiment an Naturheilmitteln und Schulmedizin eine abwechslungsreiche Arbeit ermöglichen. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Wettstein Apotheke ist eine selbständige Apotheke...

  • Assistentin (W/m/d) 60-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte **Assistentin (w/m/d) 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorisch...

  • Assistentin Management

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, ein mittelgrosses Pharmaunternehmen in Baselland, in der Agglomeration von Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als **Assistentin im Managementbereich (m/w/d)100%** **Die Hauptaufgaben** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Mitarbeit und Projektunterstützung -...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...

  • .immobilien-assistentin 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Als AssistentIn unterstützen Sie die Immobilienbewirtschafterin und erledigen selbständig alle administrativen Arbeiten in der Immobilienbewirtschaftung. Sie bearbeiten Mietfragen, kümmern sich um Stockwerkeigentum und pflegen Kontakte mit Kunden, Mietern und Handwerkern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Verstärkung im Bereich HR Assistenz! **HR Assistentin (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner - Bearbeiten von Ein - und Austritten - Unfall - und Krankheitsmeldungen bearbeiten - Bestellen und verwalten von Arbeitskleidern - Organisation von...

  • Administrative Assistentin 70-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

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  • Assistentin Administration

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**: Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige **Assistentin Administration &...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70 -80%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...

  • Pharma-assistentin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...

  • Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 70% Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible **Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen - Protokollführung an den Sitzungen des...

  • Pharma-assistentin/en Oder Drogist/in, 50

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz swidro ag Vollzeit

    **Über uns** - Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung- eine/einen - **Pharma-Assistentin/en oder Drogist/in, 50 - 100 %** - Die helle, moderne Apotheke mitten in Beromünster punktet mit einer Kombination aus Apotheke und Drogerie und mit interessanten Zusatzsortimenten (Hausspezialitäten und viel Komplementärmedizin). Das sympathische Team aus...