Office Coordinator

Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

Sankt Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Teilzeit

Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird.

Aufgaben

Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche administrative Themen und unterstützen in den Bereichen HR, Finance und Marketing.

  • Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung im Bereich der Administration (beispielsweise Protokollführung in den Meetings, Buchungen von Hotels und Meetingräumen, Organisation von unternehmensinternen Events)
  • Verantwortung für sämtliche Korrespondenz mit der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK (Versenden, Verwaltung und Ablage)
  • selbständige Verwaltung der Personalwohnungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Uniformen
  • Administrative Unterstützung im Bereich des Human Resources (Zeiterfassung, Personaldossiers, Arbeitsbewilligungen, Kinderzulagen, Bewerberkorrespondenz)
  • Verwaltung von betriebsrelevanten Informationen sowie externen Anfragen (per Post oder per E-Mail) und Weiterleitung an die betroffenen Stellen
  • Verantwortung für das Office in St. Moritz, Ansprechpartner/In für Mitarbeitende vor Ort
  • Beschaffung und Einkauf von Büromaterial
  • Zuständig für den Telefon- und Postdienst, Pflege der digitalen Postfächer
  • Stellvertretende Tätigkeiten aus dem HR, Finanz- und Marketingbereich
Qualifikation
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Bachelor in
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); Italienisch ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Teams und Outlook
  • Einwandfreie deutsche Rechtschreibung
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und belastbare Person, Teamplayer
Benefits
  • Jede*r im Team kann und soll mit Ideen, Talent und Energie unser Unternehmen mitgestalten. Das macht nicht nur Spass, es ist auch ihr Einstieg in eine langfristige Karriere bei uns.
  • In unserem Team kommt es auf jeden einzelnen an. Unser Miteinander bewegt sich zwischen hoher Professionalität und einer lockeren, sehr kollegialen Atmosphäre.
  • Wir sind eine 100%-ige Tochter der Casinos Austria International Group, einem der grössten Casinobetreiber Europas. Wir sind stolz auf unser internationales Team.
  • Corporate Events und Teamveranstaltungen im Herzen der Schweizer Alpen
  • 25 Tage Ferien
  • Private Unfalldeckung
  • Und noch viel mehr

Allgemeine Voraussetzungen:

  • Einwandfreier Leumund
  • Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und gepflegtes Äusseres
  • Aufgrund der Arbeitsbewilligung können nur Schweizer oder EU-Bürger berücksichtigt werden

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Event Coordinator In Jahresstelle nach Vereinbarung **Aufgaben**: Sie ergänzen unser Event Team und sind in folgenden Bereichen tätig: Direkte Ansprechperson für den Verkauf und die Organisation unserer Veranstaltungen Selbständige Umsetzung der Wünsche unserer Gäste Koordination und Organisation der betriebsinternen Aufträge an beteiligte...

  • Office Coordinator

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Sankt Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Teilzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird. Aufgaben Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Pr & Marketing Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    PR & Marketing Coordinator In Saisonstelle Eintritt nach Vereinbarung **Aufgaben**: Sie ergänzen unsere Marketing & PR Verantwortlichen und sind in den folgenden Bereichen tätig: - Administrative und operative Unterstützung des Marketing - und PR Verantwortlichen - Mithilfe bei der Erstellung unserer Druckmaterialien - Mithilfe bei der Umsetzung von...

  • Sales Coordinator

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Sankt Immer, Bern, Schweiz Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vollzeit

    Sales CoordinatorIntroduction de la sociétéCompagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d'un savoir-faire forgé dans la tradition, l'élégance et la performance. Héritière d'une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w)

    Vor 4 Tagen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz *****S Vollzeit

    **Sales & Marketing Coordinator (m/w)**: Ihr Profil - Abschluss einer Hotel - oder Tourismusfachschule erwünscht - Berufserfahrung im Bereich Sales & Marketing in der Luxushotellerie/ im Luxussegment - Erfahrung in der Produktion von Werbemitteln - Sattelfest in den MS Office Produkten inkl. InDesign und Publisher, PMS Kenntnisse von Vorteil -...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird. Aufgaben Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Office Coordinator

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Saint Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird.AufgabenNeben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird. Aufgaben Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Sachbearbeiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Sankt Margrethen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen und sind eine flexible Persönlichkeit? Wir suchen für unseren Kunden eine teamorientierte und flexible Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Treuhand (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie übernehmen eigenständig die Buchhaltung für Kunden, einschließlich der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Sie für die...

  • Mitarbeiter Datamanagement

    vor 1 Woche

    Sankt Margrethen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine genaue, sorgfältige und zielorientierte Persönlichkeit? Dazu hast du einen Flair Technologie und zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit aus? Schätzt du es, täglich deine Sprachkenntnisse anzuwenden? Dann suchen wir dich! **Mitarbeiter Datamanagement (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Datenverarbeitung der Kunden - Support beim Erstellen...