Responsable philanthropie Villes, Cantons et Entreprises

VOS MISSIONS

·      Développer et mettre en œuvre le plan de recherche de fonds sur le segment philanthropie des villes,  cantons et entreprises de l'organisation en assurant une stratégie de croissance. 

·      Assurer le suivi des indicateurs de performance liés à la philanthropie des villes, cantons et entreprises et produire des rapports associés. 

VOTRE POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Subordonné.e à la directrice du département. Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable philanthropie – fondations – grands donateurs-rices et legs.

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES

VOLET STRATÉGIE (10%) 

·      Participer aux réflexions et apporter des propositions stratégiques pour la recherche de fonds pour l'ensemble du portefeuille RdF privé et en particulier pour la philanthropie des Villes et Cantons et des entreprises, en collaboration étroite avec l'autre responsable philanthropie, la RdF institutionnelle et le marketing. 

·      Elaborer le budget du plan d'activités RdF Villes et Cantons et Entreprises, en assurer le suivi (validation des engagements de dépenses et imputation budgétaire des factures). 

·      Assurer l'existence, l'adaptation et la bonne utilisation des outils de gestion de l'activité philanthropique

(y.c. CRM).  

 VOLET ACQUISITION (35%) 

·      Assurer une veille stratégique des stratégies de coopération et d'aide humanitaire des villes et cantons suisses (y.c. fédérations cantonales). 

·      Prospecter activement villes et cantons Suisses – avec une attention particulière sur la suisse

alémanique : identifier, analyser, réaliser la due diligence saisir dans le CRM, réaliser des soumissions de projets en lien avec leurs missions/visions. 

·      Identifier les propositions de soutien des villes et cantons dans le cadre de crises d'urgences pour contribuer à des soumissions de projets réseaux. 

·      Travailler à l'élaboration d'une proposition de valeurs pour les partenariats entreprises 

·      Positionner l'organisation vis-à-vis des entreprises et identifier des partenariats adaptés et innovants. 

·      Développer une base de données entreprises au niveau cantonal (Neuchâtel) et national. 

·      Rencontrer les services RH et RSE des entreprises pour proposer une offre. 

·      Organiser des événements spécifiques entreprises. 

 VOLET FIDÉLISATION (20%) 

 ·      Maintenir une relation privilégiée avec les fédérations, villes et cantons actifs et partenaires de l'organisation. 

·      Soumettre de nouveaux projets de MdM Suisse ou du réseau international à la fréquence requise par les fédérations, villes et cantons en veillant à la qualité des propositions et à l'adéquation des formats avec les exigences des partenaires. 

·      Développer un parcours entreprises adapté en termes de communication et de relance/sollicitation aux dons. 

·      Proposer et rédiger des contenus pour les lettres d'appels et messages de remerciement pour ce segment. 

·      Planifier, rédiger, coordonner la mise en place des mailings de fidélisation et de réactivation pour ce segment. 

 VOLET ELABORATION DES STRATEGIES DE FINANCEMENT PAYS ET CYCLE DE SOUMISSION (20%) 

 ·      Connaître tous les projets de MdM Suisse afin de pouvoir les présenter à des bailleurs. 

·      Appuyer le/la collègue en charge des fondations pour les soumissions à ces segments dans une dynamique de back up informé et proactif. 

·      Participer aux réunions pays / bailleurs en lien avec les programmes pour prioriser les soumissions et proposer des couplages projets/bailleurs pertinents. 

·      Proposer aux desks des nouvelles opportunités de financement (acquisition). 

·      Superviser le processus de validation de dépôt et fournir des recommandations techniques.  

·      Coordonner la préparation et la soumission des propositions de financement de haute qualité (narratif et budgétaire), en collaboration avec les équipes programmes et supports. 

·      Produire les fiches projets spécifiquement dédiées au segment concerné. 

·      Valider les contrats bailleurs avant leur signature.  

·      Coordonner l'élaboration et la signature des MoU avec le réseau international.  

·      Elaborer une fiche contrat après chaque signature de contrat avec un partenaire.  

·      Vérifier le respect des obligations contractuelles liant MdM Suisse aux partenaires (délais et exigences particulières).  

·      Réaliser un suivi consolidé des contrats bailleurs et alerter les responsables de programmes et la direction en cas de besoin.  

 ·      Conseiller les équipes sur les règles et les audits des partenaires. 

·      Veiller à la bonne application de l'accord interne de partage des ressources au sein du réseau MdM (RSA). 

·      Valider la production des rapports narratifs intermédiaires ou finaux aux bailleurs.  

 OUTILS ET PROCÉDURES (10%) 

·      Superviser et assurer la bonne utilisation des bases de données donateurs (extractions et analyse de fichiers).  

·      Travailler de manière ad hoc sur les procédures nécessitant des mises à jour ou des améliorations (fiche de validation...). 

·      Assurer l'analyse de datas et produire des rapports adaptés pour renseigner sur la performance vis-à-vis du budget OPIL. 

·      Assurer la création et le bon suivi de la segmentation des villes et cantons et entreprises. 

 VOLET RÉSEAU ET REPRÉSENTATION (5%) 

·      Collaborer avec les membres du réseau international MdM (réunions point focal RdF privée pour les collègues des autres chapitres).  

·      Assurer le suivi de soumissions de projets d'urgence lorsque le mécanisme ad hoc est lancé au niveau du réseau.  

·      Contribuer à la visibilité, représentation et sensibilisation des activités de l'organisation auprès des fédérations, villes et cantons et des entreprises, notamment par la participation à des netwokings professionnels. 

 CONDITIONS D'EMPLOI

Salaire annuel équivalent 100 % - selon expérience – dès CHF 80'600.

Système global de rémunération intéressant / Flexibilité / 6 semaines de vacances par année.

L'organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.

DÉLAI POSTULATION ET ENTRÉE EN FONCTION

Les candidatures seront traitées par ordre d'arrivée. L'offre d'emploi demeure en vigueur jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Seuls les dossiers complets seront traités. Seules les candidatures en cohérence avec le profil recherché seront traitées et obtiendront une réponse écrite.

Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de 3 personnes de référence -supérieurs hiérarchiques ou relations RH à rh@medecinsdumonde.ch, mention responsable philanthropie.

 Date d'entrée en fonction : de suite ou à convenir

 Lieu de travail : Neuchâtel. Possibilités de télétravail.