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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Bottmingen, Schweiz
beeworx GmbH
Vollzeit
26221 | Bottmingen | 05.03.2024 | Feststelle | 100%
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr neues Ziel.Für unseren Kunden im Raum Basel-Land suchen wir per sofort eine/n:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Verantwortung und Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale
- Termin- und Kalender-Management zur Unterstützung der GL
- Verfassen von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollführung im Auftrag der GL (inkl. VR-Sitzungen)
- Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung des Informationsflusses nach GL-Sitzungen und internen Events etc.) inkl. Verwaltung der Intranetseite der GL
- Organisation und Koordination von Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
- Organisation von Geschäftsreisen für die gesamte Belegschaft
- Mitarbeit bei Projekten
- Mitarbeit und Stellvertretung in der Personaladministration
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Protokollführung
- Flexible, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Proaktive, vorausdenkende und exakte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ein Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend
- Gratis Firmenparkplatz
- Öffentlicher Verkehr Jobticket
- Gesellige Team-Events
- Firmenworkshops und Wissensaustausch
- Unternehmen zu 100% in Familienbesitz
- Zentral, gute Verkehrsanbindungen
- Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail (margaux.zoller@beeworx.ch).
