Administrative Mitarbeiterin

vor 2 Wochen


CH Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit
Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen
  • Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungen, Lehrveranstaltungen und Workshops
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
  • Eintrittsformalitäten für Hospitantinnen/Hospitanten und Gastärztinnen/Gastärzten vorbereiten
  • Verantwortlich für die Einreichung von Spesenabrechnungen der Abteilungsleitenden
  • Kontierung von Rechnungen
  • Stellvertretend Zeitwirtschaft der Ärztinnen und Ärzte verwalten
  • Ferienvertretung von Kolleginnen und Kollegen mit flexibler Pensumserhöhung
Profil
  • Kaufmännischer Abschluss
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretärin oder Arztsekretär von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, weitere Programme von Vorteil)
Benefits
  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Fragen zur Stelle?

VIVIANA.DINICOLA@USB.CH



  • CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

    Aufgaben Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch Elektronische Datenverwaltung und -pflege  ...


  • Basel, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50% **Arbeitsort**: Gümligen **Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenPlanen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch Elektronische Datenverwaltung und -pflege Unterstützung...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungen, Lehrveranstaltungen und Workshops Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen...


  • CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungen, Lehrveranstaltungen und Workshops Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50%**Arbeitsort**: Gümligen**Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungDas Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel ?: ? 30 Tage Ferien, ? umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, ? ? Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen weitere Benefits.Administrative Mitarbeiterin / Administrativer MitarbeiterDas können Sie bewegen- Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten - Planung und Organisation...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...


  • CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

    Aufgaben Erledigen der gesamten Administration und Organisation des Sekretariats Onkologie Telefondienst Patientenaufnahme inkl. Stammdatenpflege Auskunftsperson für Patienteninnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, Pflegende und des onkologischen Teams Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  mit Fach- und funktionsspezifischen...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin undOrthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck.Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nachVereinbarung eine**Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische****Praxisassistentin 100%**Die Aufgaben umfassen:-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie undChirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, SpitalDornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine:**Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...

  • Sales Support

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Baloise Vollzeit

    Hinterfragst du gern Bestehendes, bringst dich mit Ideen ein und gestaltest am liebsten gemeinsam mit anderen? Dann bewirb dich. **Was dich erwartet**: Herzlich Willkommen in Düdingen - Wir suchen dich! Bist du eine offene und kommunikative Persönlichkeit, mit Spass an Leistung und Erfolg? Kannst du gut auf Kundenbedürfnisse eingehen und dich auch...


  • Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 70-80% Hals-Nasen-Ohren-Klinik Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit....


  • Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 80-100% Psychosomatik Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.08.2024...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die ** Express Personal AG** ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...


  • Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Sekretariat 80-100% Onkologie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit....