HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt Zürich

Vor 2 Tagen


Zürich ZH, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

Branche

Personaldienstleistung Aufgaben
  • Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)
  • Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
  • Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
  • Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
  • Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
  • Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
  • Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Abklärungen von Stelleninseraten etc.)
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
  • Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation
  • Alter ca. 20-25 Jahre
Bemerkungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

Es erwartet Sie:

  • Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team
  • Zentrale Lage (beim HB Zürich)
  • Lebendiges und hektisches Umfeld
  • Schöne Arbeitsplätze
  • Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung
  • Seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
  • "Klein und fein"


So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ort Stadt Zürich

  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt ZürichAufgabenZuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich ist ein dynamisches und vielseitiges Team, das sich täglich für ein soziales Zürich einsetzt. Mit rund 2400 Mitarbeitenden tragen wir zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen Fachkraft, die...


  • Zürich ZH, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Personaldienstleistung Aufgaben Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.) Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.) Telefonbedienung...


  • Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung hast du im Rahmen einer Nachfolgeplanung die Möglichkeit, unseren Geschäftsbereich GIS-Zentrum zu leiten. Diese Position kann auch als Co-Leitung mit zwei Personen besetzt werden (gesamthaft 100 Stellenprozente).AufgabenDu leitest unseren Geschäftsbereich GIS-Zentrum und bist damit Mitglied der Geschäftsleitung.Du...


  • Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Du leitest unseren Geschäftsbereich GIS-Zentrum und bist damit Mitglied der Geschäftsleitung.Du verantwortest die operative Leitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von «GIS Stadt Zürich» basierend auf dem gesetzlichen und politischen Auftrag.Du trägst die Gesamtverantwortung für die zentralen Komponenten der städtischen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Badangestellte*r im Sportamt Stadt ZürichUnser Sportamt ist eine wichtige Abteilung der Stadt Zürich, die sich um die Förderung des Breitensports kümmert.Ihre RolleAls Badangestellte*r übernehmen Sie Verantwortung für die Sicherheit und Ordnung auf den Badeanlagen.Dazu gehören Rettungseinsätze, Sanitätsdienste und Kassentätigkeiten.Die Aufsicht und...


  • Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Betreibs und übernehmen die Verantwortung für die Betreuung der MNA gemäss den konzeptionellen Grundlagen.Sie führen und unterstützen ein Betreuungsteam von mehr als 10 Personen in Ihrer Betreuungsarbeit.Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen und qualitätssichernden...

  • Hr-Fachfrau/-Fachmann

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich (LSZ) gehört mit ihrem Portfolio von 4.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz und bewirtschaftet rund 9900 Wohnungen sowie gegen 100 Gewerbe-Immobilien. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Immobilien Stadt Zürich Vollzeit

    Abteilungsleiterin ObjektmanagementAls Teil der Stadt Zürich Immobilien ist unsere Abteilung zuständig für die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1900 Liegenschaften. Wir bieten zahlreiche Dienstleistungen im Bereich Raum und Infrastruktur an und beraten die Departemente sowie den Stadtrat in strategischen Fragen.Für den Bereich...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Stadt - und Gemeindearchivar/in 80 - 100%**: Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung. Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir **per 1. Januar 2025 oder nach...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


  • Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder...

  • Jurist*in

    Vor 5 Tagen


    Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Tiefbauamt Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz. Träumen Sie von einer Zukunft, die Sie mitgestalten können? Gemeinsam machen wir Zürich noch lebenswerter. Für den Fachbereich Rechtsdienst suchen wir ab sofort oder nach...


  • Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Tiefbauamt Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz. Träumen Sie von einer Zukunft, die Sie mitgestalten können? Gemeinsam machen wir Zürich noch lebenswerter. Für den Fachbereich Controlling suchen wir ab sofort oder nach...


  • Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Tiefbauamt Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz. Träumen Sie von einer Zukunft, die Sie mitgestalten können? Gemeinsam machen wir Zürich noch lebenswerter. Für den Fachbereich Controlling suchen wir ab sofort oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ist ein starker Partner in der Immobilienbranche, mit einem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert und einer Vielzahl von Wohnungen und Geschäftsimmobilien. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren Wohnraum, achten auf eine sozial durchmischte Mieterschaft und...


  • Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürichsuchen wir ab sofort oder nach...

  • Jurist*in

    Vor 7 Tagen


    Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Tiefbauamt Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz. Träumen Sie von einer Zukunft, die Sie mitgestalten können? Gemeinsam machen wir Zürich noch lebenswerter. Für den Fachbereich Rechtsdienst suchen wir ab sofort oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Über das GesundheitszentrumDie Stadt Zürich ist eine der grössten Städte der Schweiz und bietet ein vielfältiges Leben für alle Bürger. Die Gesundheitszentren für das Alter sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich.Ihre RolleWir suchen eine*n empathische*n Fachärzt*in Geriatrie, um unsere Patienten in der geriatrischen...