Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP

vor 2 Monaten

Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

  • Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz
  • Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
  • Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
  • Mitarbeit bei Projekten, Protokoll- und Pendenzenführung und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Rechnungen an Dritte
  • Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
  • Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
  • Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
  • Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
  • Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
  • Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
  • Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
  • Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

  • Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Brugg, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut.Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten...

  • Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut.Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales (80

    vor 4 Wochen

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales (80

    vor 5 Stunden

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut. Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sie sind für die Erarbeitung und...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut. Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sie sind für die Erarbeitung und...

  • Teamleitung Technik Und Sicherheitsbeauftragte r

    vor 4 Wochen

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Leiterin / Leiter Technik

    vor 2 Monaten

    Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Leiterin / Leiter Technik gehört die Sicherstellung des Betriebes sowie die Dienstleitungserbringung rund um die Bereitstellung und Instandhaltung von Gebäuden, Einrichtungen, Anlagen und der Parkanlage über den gesamten Lebenszyklus zu den Kernaufgaben. Fachliche und personelle Führung, 2 OE-Leiter und 3 Fachgebietsleiter Sozial- und...

  • Fachperson Technik 100%

    vor 4 Wochen

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Assistent in 30%

    vor 2 Monaten

    Brugg, Schweiz Gruner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Energieprojekten im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Die Gruner Schweiz AG,...

  • HLK-Techniker/in

    vor 3 Wochen

    Zofingen AG, Schweiz spitalzofingen ag Vollzeit

    80%-100% Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung unbefristet Ihre Aufgaben Instandhaltung der Heizungs-, Lüftungs-, Kälte- und Klimaanlagen Optimierung der Anlagen und des Gebäudeleitsystemes Planung, Begleitung und Umsetzung von Projekten Pikett-Dienst (4-5 Wochen/Jahr) Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HLK Mind. 5 Jahre...

  • Spezialist in Online-kommunikation

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz Hochschule für Technik FHNW Vollzeit

    Die Hochschule für Technik der Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW bildet über 1500 Bachelor - und Master-Studierende im Ingenieurwesen, in der Informatik und in der Optometrie aus. Beim Vollzeit - oder berufsbegleitenden Studium ist der Praxisbezug zentrales Element der Ausbildung. Gemeinsam mit führenden Unternehmen im In - und Ausland betreibt die...

  • Techniker Betriebsengineering/Anlagenbau

    vor 2 Monaten

    Dottikon AG, Schweiz Dottikon Exclusive Synthesis AG Vollzeit

    Unser Umfeld Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Arbeit am Produktionsstandort Betriebseigenes Personalrestaurant mit preiswerten Menüs Direkt neben Bahnhof sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende Ihre...

  • Techniker Betriebsengineering/Anlagenbau

    vor 2 Wochen

    Dottikon AG, Schweiz Dottikon Exclusive Synthesis AG Vollzeit

    Unser Umfeld Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Arbeit am Produktionsstandort Betriebseigenes Personalrestaurant mit preiswerten Menüs Direkt neben Bahnhof sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende Ihre...

  • Informatikerin/Informatiker Projekte

    vor 2 Monaten

    Muri AG, Aargau, Schweiz Verein pflegimuri Vollzeit

    Mit Engagement bewegen Bist du bereit in einer sinnstiftenden Tätigkeit, die digitale Zukunft der pflegimuri mitzugestalten?Wir investieren in die Zukunft und suchen dichInformatikerin/Informatiker Projekte & IT-Support Pensum: % (Job-Sharing möglich)Eintritt: per sofort oder nach VereinbarungDas bieten wir Wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld,...

  • Informatikerin/Informatiker Projekte

    vor 2 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Verein pflegimuri Vollzeit

    Mit Engagement bewegen Bist du bereit in einer sinnstiftenden Tätigkeit, die digitale Zukunft der pflegimuri mitzugestalten?Wir investieren in die Zukunft und suchen dichInformatikerin/Informatiker Projekte & IT-Support Pensum: % (Job-Sharing möglich)Eintritt: per sofort oder nach VereinbarungDas bieten wir Wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld,...

  • Projektleiter Erneuerbare Energie 80%

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter erneuerbare Energie 80%

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter Erneuerbare Energie 80%

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter erneuerbare Energie 80%

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...