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Job in Deutschland

vor 2 Monaten


Ausland, Schweiz Muwotec GmbH Vollzeit
INNENDIENST­MITARBEITER (M/W/D) Kaufmännische/r Angestellte/r in Teilzeit (Nachmittags)

IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
  • Kenntnisse zu Lexware Professional (nicht LexOffice)
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitswei­se, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftre­ten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufgaben.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendun­gen und sicherer Umgang mit Bürokommunikations­mitteln.
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen.
IHRE AUFGABEN:
  • Allgemeine Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Strukturierung des Büroalltags. Dazu gehört die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten.
  • Kundenbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und -beschwerden. Freundlich und kompetent stehen Sie unseren Kunden telefonisch oder persönlich zur Verfügung und sorgen für eine professio­nelle Kommunikation.
  • Auftragsabwicklung: Sie unterstützen bei der Auftrags­abwicklung, erstellen Angebote und Rechnungen und verfolgen den Bestell- und Lieferprozess bis zum erfolg­reichen Abschluss.
  • Datenverwaltung: Die sorgfältige Pflege und Aktualisie­rung der Kundendatenbank sowie die Ablage von wichti­gen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten, wie der Rechnungsprü­fung, der Erfassung von Belegen oder der Vorbereitung von Zahlungen.
  • Sie sind für unsere Außendienstmitarbeiter:innen die erste Anlaufstelle und versuchen schnell und effektiv zu helfen.

ARBEITSZEIT & VERGÜTUNG:

Die Stelle ist eine Teilzeitposition mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16-20 Stunden. Die genaue Arbeitszeit wird von 12:00 / 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr sein.
Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung und orientiert sich am regionalen Arbeits­markt. Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederer­kennen und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Bewerber/-in­nen berücksichtigen können, die den Anforderungen entsprechen. Alle Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Schriftliche Bewerbung bitte
per Post oder Mail an :
Muwotec® GmbH
Im Morgen 14
72367 Weilen u. d. R.
bewerbung[AT]muwotec.de

Referenz-Nr.: YF-4575 (in der Bewerbung bitte angeben)


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