Chefarztsekretärin Anästhesie

vor 3 Wochen

Dietikon ZH, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

Abwicklung der gesamten Administration der Chefärztin
Agenda Führung der Chefärztin
Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
Mitarbeit in der Dienstplanung diverser Fachgruppen (Polypoint PEP)
Mitarbeit in Projekten (Organisation, Dokumentation, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Mitarbeit in der Qualitätssicherung (Dokumentation, Analyse)
Mitarbeit im Rekrutierungsprozess aller Ärzte
Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
Elektronischer Versand diverser Berichte

Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Arztsekretär/in
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag
Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariatsarbeiten
Adressaten gerechte Kommunikation
Lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
Schnelle, effiziente Einarbeitung in neue Themen, Aufgabenstellungen und Prozesse
Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
Versierte Anwendung von Word, Excel und Power-Point

Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
Wir beteiligen uns mit bis maximal CHF 350.00 jährlich (100% Arbeitspensum) an Ihrem ÖV-Abonnement

Arztsekretärin