Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Ausland, Schweiz medfacilities GmbH Vollzeit

Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018
medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin. Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Ein attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen



  • Ausland, Schweiz HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Du verfügst...


  • Ausland, Schweiz Elreha Elektronische Regelungen GmbH Vollzeit

    EL RE HA Elektro­nische Regelungen GmbH ist einer der führen­den Hersteller von Steuerungen und Regelungen im Bereich der Kälte- und Klima­technik für Indus­trie und Gewerbe. Für unseren Standort Hockenheim suchen wir ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Sie koordinieren das Office der Geschäfts­führung und...


  • Ausland, Schweiz SAATEN-UNION GmbH Vollzeit

    Wo Vertrauen und Verlässlichkeit zählen Willkommen bei der SAATEN-UNION Als internationaler Saatgutexperte sind wir die Vertriebsgesellschaft unserer sieben familiengeprägten Pflanzenzüchter: Mit ihren innovativen Sorten bringen sie die Landwirtschaft entscheidend voran - und das seit über 100 Jahren. Bei der SAATEN-UNION arbeiten wir in Expertenteams...

  • Job in Deutschland

    vor 3 Wochen


    Ausland, Schweiz Bystronic Maschinenbau GmbH Vollzeit

    View job here Wer wir sind. Was wir tun. Wir sind Bystronic - ein globales Technologieunternehmen im Bereich der Blechbearbeitung. Bei uns treiben unsere Mitarbeitenden unsere gemeinsame Zukunft voran, mit Blech und darüber hinaus. Wir wollen mit Menschen arbeiten, die uns dabei unterstützen, innovative Lösungen zu schaffen, die unsere Branche...

  • Job in Deutschland

    vor 3 Wochen


    Ausland, Schweiz Raiffeisen-Handelsgenossenschaft eG Kamenz Vollzeit

    Unser Unternehmen gehört zu einem leistungsstarken Franchise-System der hagebau Gruppe. Mit 4 hagebaumärkten, 7 hagebau-kompakt Märkten und Baustoff-Fachhandelsstandorten sind wir ein Handelsunternehmen mit starker Marktposition in der Region. Wir bieten unseren Fachhandelskunden und Privatkunden ein vielseitiges Sortiment rund um Projekte für Haus,...

  • Job in Deutschland

    vor 3 Wochen


    Ausland, Schweiz medfacilities GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre...


  • Ausland, Schweiz GBG Forschungs GmbH Vollzeit

    Klinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität. Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das klinische Studien und andere wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt,...

  • Job in Deutschland

    vor 3 Wochen


    Ausland, Schweiz Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als...


  • Ausland, Schweiz Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das...

  • Job in Deutschland

    vor 4 Wochen


    Ausland, Schweiz Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Vollzeit

    Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung...


  • Ausland, Schweiz Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Alle Jobs Klinik Bavaria Klinik, Krankenhaus, Pflege Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Das sind wir Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung. Wir verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie und Arbeitsmedizin, sowie über eine...


  • Ausland, Schweiz Lebenshilfe Bergisches Land Vollzeit

    Als zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Abgeschlossene Ausbildung oder...


  • Ausland, Schweiz D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. Innovativ und lösungsorientiert finden wir schon heute Antworten auf die anspruchsvollen Druck- und Produktionsaufgaben von morgen. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort:...


  • Ausland, Schweiz D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Darmstadt organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Selbstständiges Erledigen allgemeiner...

  • Job in Deutschland

    Vor 3 Tagen


    Ausland, Schweiz Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lust auf Stoff, der Leben rettet? Dann kommen Sie zur Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co KG. Als Globalplayer und Automobilzulieferer mit deutschem Produktionsstandort stellen wir hochpräzise, technische Textilien wie Airbags und Airbagstoffe, Fallschirmgewebe und Leichtgewebe her. Die Materialien der Indorama Ventures sind weltweit in...


  • Ausland, Schweiz Raiffeisen-Handelsgenossenschaft eG Kamenz Vollzeit

    Unser Unternehmen gehört zu einem leistungsstarken Franchise-System der hagebau Gruppe. Mit 4 hagebaumärkten, 7 hagebau-kompakt Märkten und Baustoff-Fachhandelsstandorten sind wir ein Handelsunternehmen mit starker Marktposition in der Region. Wir bieten unseren Fachhandelskunden und Privatkunden ein vielseitiges Sortiment rund um Projekte für Haus,...

  • Büro Assistenten

    vor 3 Wochen


    Ausland, Schweiz HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung Einkauf (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Durchführung aller administrativer Aufgaben wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungskoordination Durchführung aller Aufgaben im Travelmanagement im Bereich Einkauf Unterstützung der Bereichsleitung im Rahmen administrativer Aufgaben...


  • Ausland, Schweiz Wera Werkzeuge GmbH Vollzeit

    Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns als voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv zu gestalten. Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig Darüber hinaus...


  • Ausland, Schweiz STAUFEN.AG Vollzeit

    In jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Über­zeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unter­nehmen und Mit­arbeitende weltweit in unter­schied­lichen Branchen. 300 Mit­arbeitende sind bereits rund um den Globus unter­wegs und bringen durch Fach­beratung und Organisa­tions­entwick­lung die richtigen...


  • Ausland, Schweiz Schäfer Dein Bäcker GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d) Verwaltung Limburg In Deiner Rolle als administrativer Allrounder bist Du die zentrale Stütze im Bereich Expansion, Immobilien und Hausverwaltung. Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du...