Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018
medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin. Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Ein attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Ausland, Schweiz HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Du verfügst...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz Elreha Elektronische Regelungen GmbH VollzeitEL RE HA Elektronische Regelungen GmbH ist einer der führenden Hersteller von Steuerungen und Regelungen im Bereich der Kälte- und Klimatechnik für Industrie und Gewerbe. Für unseren Standort Hockenheim suchen wir ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Sie koordinieren das Office der Geschäftsführung und...
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Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte
vor 2 Wochen
Ausland, Schweiz SAATEN-UNION GmbH VollzeitWo Vertrauen und Verlässlichkeit zählen Willkommen bei der SAATEN-UNION Als internationaler Saatgutexperte sind wir die Vertriebsgesellschaft unserer sieben familiengeprägten Pflanzenzüchter: Mit ihren innovativen Sorten bringen sie die Landwirtschaft entscheidend voran - und das seit über 100 Jahren. Bei der SAATEN-UNION arbeiten wir in Expertenteams...
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Job in Deutschland
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz Bystronic Maschinenbau GmbH VollzeitView job here Wer wir sind. Was wir tun. Wir sind Bystronic - ein globales Technologieunternehmen im Bereich der Blechbearbeitung. Bei uns treiben unsere Mitarbeitenden unsere gemeinsame Zukunft voran, mit Blech und darüber hinaus. Wir wollen mit Menschen arbeiten, die uns dabei unterstützen, innovative Lösungen zu schaffen, die unsere Branche...
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Job in Deutschland
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz Raiffeisen-Handelsgenossenschaft eG Kamenz VollzeitUnser Unternehmen gehört zu einem leistungsstarken Franchise-System der hagebau Gruppe. Mit 4 hagebaumärkten, 7 hagebau-kompakt Märkten und Baustoff-Fachhandelsstandorten sind wir ein Handelsunternehmen mit starker Marktposition in der Region. Wir bieten unseren Fachhandelskunden und Privatkunden ein vielseitiges Sortiment rund um Projekte für Haus,...
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Job in Deutschland
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz medfacilities GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre...
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Assistent/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ausland, Schweiz GBG Forschungs GmbH VollzeitKlinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität. Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das klinische Studien und andere wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt,...
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Job in Deutschland
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz Steuerkontor Fischer VollzeitSekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als...
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Assistenz der Geschäftsführer
Vor 2 Tagen
Ausland, Schweiz Borlinghaus Consulting VollzeitProaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das...
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Job in Deutschland
vor 4 Wochen
Ausland, Schweiz Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG VollzeitSeit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung...
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Ausland, Schweiz Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Alle Jobs Klinik Bavaria Klinik, Krankenhaus, Pflege Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Das sind wir Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung. Wir verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie und Arbeitsmedizin, sowie über eine...
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Assistentin CEO und Digital Marketing
vor 7 Stunden
Ausland, Schweiz Lebenshilfe Bergisches Land VollzeitAls zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Abgeschlossene Ausbildung oder...
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Kauffrau für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Ausland, Schweiz D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS VollzeitBis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. Innovativ und lösungsorientiert finden wir schon heute Antworten auf die anspruchsvollen Druck- und Produktionsaufgaben von morgen. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort:...
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Kauffrau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Ausland, Schweiz D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS VollzeitBis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Darmstadt organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Selbstständiges Erledigen allgemeiner...
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Job in Deutschland
Vor 3 Tagen
Ausland, Schweiz Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG VollzeitLust auf Stoff, der Leben rettet? Dann kommen Sie zur Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co KG. Als Globalplayer und Automobilzulieferer mit deutschem Produktionsstandort stellen wir hochpräzise, technische Textilien wie Airbags und Airbagstoffe, Fallschirmgewebe und Leichtgewebe her. Die Materialien der Indorama Ventures sind weltweit in...
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Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte
Vor 2 Tagen
Ausland, Schweiz Raiffeisen-Handelsgenossenschaft eG Kamenz VollzeitUnser Unternehmen gehört zu einem leistungsstarken Franchise-System der hagebau Gruppe. Mit 4 hagebaumärkten, 7 hagebau-kompakt Märkten und Baustoff-Fachhandelsstandorten sind wir ein Handelsunternehmen mit starker Marktposition in der Region. Wir bieten unseren Fachhandelskunden und Privatkunden ein vielseitiges Sortiment rund um Projekte für Haus,...
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Büro Assistenten
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitAssistenz Bereichsleitung Einkauf (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Durchführung aller administrativer Aufgaben wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungskoordination Durchführung aller Aufgaben im Travelmanagement im Bereich Einkauf Unterstützung der Bereichsleitung im Rahmen administrativer Aufgaben...
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Assistent Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Ausland, Schweiz Wera Werkzeuge GmbH VollzeitUnd wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns als voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv zu gestalten. Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig Darüber hinaus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Ausland, Schweiz STAUFEN.AG VollzeitIn jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Überzeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unternehmen und Mitarbeitende weltweit in unterschiedlichen Branchen. 300 Mitarbeitende sind bereits rund um den Globus unterwegs und bringen durch Fachberatung und Organisationsentwicklung die richtigen...
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Assistentin / Sachbearbeiterin (w/m)
vor 2 Wochen
Ausland, Schweiz Schäfer Dein Bäcker GmbH VollzeitSachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d) Verwaltung Limburg In Deiner Rolle als administrativer Allrounder bist Du die zentrale Stütze im Bereich Expansion, Immobilien und Hausverwaltung. Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du...