Sachbearbeiter/in Gesundheitswesen

vor 1 Tag

Bern BE, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

EINFÜHRUNG:
Medicalis ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich über Spitäler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der stärksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem täglichen Engagement
Wir suchen eine selbständige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewusste

Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) 100% - Filiale Bern

AUFGABENBESCHREIBUNG:
In dieser vielseitigen Funktion bist du zuständig für folgende Haupttätigkeiten:
Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
Erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
Kompetente Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestätigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.)
Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager

Vertrags- und Dokumentenmanagement:
Zeitnahe und präzise Erstellung sowie Prüfung von Einsatzverträgen
Selbstständiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszüge, Bankverbindungen)
Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden
Administrative und organisatorische Unterstützung:
Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen
Unterstützung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sorgfältige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Büromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration
Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Räumlichkeiten, Schaukasten und Webpräsenz
Unterstützung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen
Abrechnungen & Berichterstattung:
Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung
Gehalts- und Rechnungskorrekturen
Unterstützung der Consultant bei administrativen Aufgaben
ERFORDERLICHES PROFIL:
Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trägst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei
Was du mitbringen solltest:
Kaufmännische Berufsausbildung absolviert
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih
Sicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung
Sie arbeiten exakt und zuverlässig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich
Bei Medicalis erwartet dich:
~40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
~ Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-Programm
~ Wöchentliche Benefits
~ Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
~ Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur
~ Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
~ Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)
~ Team-Events und Firmenfeiern
~ Kostenlose Heissgetränke (Kaffee/Tee) sowie Wasser

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Unsere Mathumitha Vijayaragavan steht dir für vorgängige Fragen unter der
Tel.-Nr.: 031 506 16 00 gerne zur Verfügung.
Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach online über den folgenden Bewerbungsbutton.

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    Vor 3 Tagen

    Thun BE, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Für das Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir aktuell eine Sachbearbeiterin Payroll / einen Sachbearbeiter Payroll 80-100% . Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öV sehr gut erreichbar.

  • Sachbearbeiter (a) Personal

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach - & Führungs - & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**....

  • Sachbearbeiter/in Treuhand 80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CALECO AG Vollzeit

    Die CORE Medical AG – ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Treuhand- und Beratungsgesellschaft spezialisiert im Bereich Gesundheitswesen mit Standort in Bern. Wir bieten unseren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Steuern, Vorsorge-, Wirtschafts- und Rechtsberatung.Zur Erweiterung unseres Teams...

  • Sachbearbeiter Ambulante Leistungen 100%

    vor 2 Wochen

    Bümpliz, BE, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir sind engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns einzusteigen bedeutet, ein spannendes und nützliches Tätigkeitsfeld zu entdecken, in dem jeder Tag anders ist.** Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a) 50%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a) 50% DEINE AUFGABEN - Du bewirtschaftest die Plattform für Gesundheitsberufe «myoda» und organisierst Einführungsveranstaltungen - Du unterstützt den administrativen Rekrutierungsprozess von Lernenden und Studierenden - Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Bildungsanlässen mit - Du...

  • Sachbearbeiter Spitex- Und Pflegeheimleistungen

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Figeas AG Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Sachbearbeiter (a) Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a) 50%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden BernBesetzung per: Sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66209  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei der Hirslanden-Gruppe mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...