Assistant(e) Fichier Central

vor 2 Monaten

Le GrandSaconnex GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

“Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

LO Patrimonia est l’entité du Groupe Lombard Odier dédiée au conseil juridique et fiscal. Formée d’une trentaine d’experts, dont les compétences couvrent la Suisse, les principales juridictions européennes et ainsi que d’autres régions du monde, LO Patrimonia sert exclusivement les clients du Groupe Lombard Odier. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Assistant(e) Fichier Central.

Vous serez amené à prendre en charge différentes activités en lien avec le département de Compliance et Risques.

VOTRE MISSION :

  • Tenue du fichier central de LO Patrimonia (sur la base de documentation, vérification, création des dossiers et mise à jour des données clients de nature KYC, risques, FATCA, CRS, …)
  • Maintenance de la base de données, contrôles et suivi auprès des responsables de relation en cas d'informations manquantes ou de tâches non effectuées
  • Recherche lors des successions (vérifier la présence d’une personne faisant l’objet d’une demande d’un héritier dans la base de données
  • Monitoring des relations d’affaires (traiter les cas qui ressortent des outils de contrôles et les assigner aux responsables relations, saisir les résultats et les conclusions des décisions prises par le management dans les différents outils de gestion des risques)
  • Contrôles des tâches effectuées par les responsables relations (droits de signature, call-backs, délais d’obtention des documents en cas d’ouverture de relation d’affaires, personnes sous sanctions, transactions dans des pays à risque selon le GAFI,…)
  • Recherches risques au sujet de relations d’affaires complexes avec des outils tels que pythagoras, firefox et Lexis Nexis,
  • mise à jour et maintenance de la documentation interne (cadre règlementaire, manuels, contrats, conditions générales, formulaires,…)
  • Préparation de la documentation requise pour les audits internes ou externes

VOTRE PROFIL :

  • Diplômé d’une formation en assistanat juridique en Suisse, ou
  • Expérience professionnelle dans une étude d’avocat ou une fiduciaire reconnue
  • Formation d’Agent Fiduciaire breveté, un plus.
  • Personnalité dynamique avec une forte capacité à travailler en équipe.
  • Précis, rigoureux, autonome, responsable, au bénéfice d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, polyvalent.
  • A l’aise dans les contacts, grande attention portée à la qualité du service.
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint. Pythagoras, Lexis Nexis , un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, la maîtrise de l'allemand serait un sérieux atout
  • Domicile en Suisse

Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.

  • Assistant(E) de Laboratoire

    vor 4 Stunden

    Genf, GE, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Laboratoire** afin de renforcer nos équipes en Cytometrie de flux. Sur ce poste, vous serez responsable de la réception et du stockage des réactifs qui sont essentiels à l’analyse des échantillons. **Vos** responsabilités seront les suivantes**: - Faire preuve de...

  • Assistant-e de Communication

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Infomaniak Vollzeit

    Job type- CDI - 80 à 100%- Place- Geneva- Availability- Au plus viteInfomaniak, c’est 30 ans de savoir-faire et plus de 250 passionné-e-s, avec une ambition commune : créer un cloud éthique sans compromis sur l’écologie, la vie privée et l'humain.- - Avec des millions d’utilisateurs et la confiance d’organisations publiques et privées dans...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG Vollzeit

    Room for development. - Principales tâches - Assistance administrative à la gérance (courriers en relation avec la gestion des locataires, monitoring en lien avec la gestion exploitation des sites réalisées en direct, sans régie, mise sous-pli collecte de documents) - Réception, standard téléphonique et gestion courriel général de l’agence et...

  • Internship - Central African Forest Initiative

    vor 1 Monat

    Genf, GE, Schweiz United Nations Development Programme (UNDP) Vollzeit

    **LOCATION**: Geneva, SWITZERLAND **TYPE OF CONTRACT**: Internship **STARTING DATE**: 06-Dec-2024 **APPLICATION DEADLINE**: 05-Nov-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: Intern **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: 6 months **TIME LEFT**: 9d 14h 53m **LANGUAGES REQUIRED**: English French **EXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT**: 6...

  • Development Central Planner

    vor 6 Monaten

    Le Sentier, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Code de référence: 99183**Development Central Planner (F/H)**: - Le Sentier, VD, CH- Permanent**L’HORLOGER DES HORLOGERS**: - Guidée par une inépuisable soif d’innovation et de créativité, inspirée par les paysages naturels et paisibles de sa Vallée de Joux natale, Jaeger-LeCoultre se caractérise depuis 1833 tant par sa maîtrise des...

  • Testing Officer

    vor 1 Monat

    Versoix GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    If you are passionate about meeting client needs, want to challenge the status quo and be part of an innovative environment and future, the Syz Group can bring you what you are looking for. Working at Syz takes a blend of collaboration, entrepreneurial spirit and willingness to pull together. In return for your talent and dedication, you can expect a...

  • Assistants de Direction

    vor 3 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title**: Administrative Assistant** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G5** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 22 September 2024** Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental...

  • CLM Scanning Officer

    vor 1 Monat

    Vernier GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • Rm Assistant

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Mirabaud & Cie SA Vollzeit

    **Company Description** Joining Mirabaud, means entering an entrepreneurial and innovative environment. With the 7th generation of the Mirabaud family working within the bank, the culture is that of a family business. With over 750 employees based in 10 countries worldwide, Mirabaud offers opportunities to develop one’s career across an international...

  • Junior Financial Assistant

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz CERN Vollzeit

    **Job Description** Your responsibilities** As a Junior Financial Assistant, you'll you the Financial & Administrative processes department in the Budget & Planning group. Your future team is in charge of the preparation and follow-up of CERN budget. In this position, you will: - Contribute to the preparation of official documents (e.g. CERN Medium Term...

  • Conseiller(E) de Vente

    vor 2 Monaten

    1204 Genf, GE, Schweiz Bonpoint Vollzeit

    **L'entreprise** Référence inégalée dans le monde depuis plus de 40 ans, Bonpoint est la seule Maison de Couture française pour enfants dont le rayonnement international s’étend avec plus de 120 boutiques réparties dans 29 pays. La confection unique, soignée et précieuse des créations Bonpoint, cultive l’idée que le bonheur se trouve dans...

  • Conseiller(E) de Vente

    vor 1 Monat

    1204 Genf, GE, Schweiz Bonpoint Vollzeit

    **L'entreprise** Référence inégalée dans le monde depuis plus de 40 ans, Bonpoint est la seule Maison de Couture française pour enfants dont le rayonnement international s’étend avec plus de 120 boutiques réparties dans 29 pays. La confection unique, soignée et précieuse des créations Bonpoint, cultive l’idée que le bonheur se trouve dans...

  • Requisitions Assistant

    vor 2 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Procurement and Asset Management Section (PAMS), Executive Office (EO) of the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva, which is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian organizations to ensure a coherent response to...

  • Secrétaire Médical/e

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...

  • Assistant ou Assistante Sociale Responsable

    vor 2 Monaten

    1226 Thônex, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistants ou Assistantes de Régulation à La

    vor 3 Monaten

    Chêne-Bourg, GE Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Représentant(E) Pour La Collecte de Déchets Non

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Riverview trading Vollzeit

    Notre entreprise, engagée dans la gestion des déchets non dangereux issus des cabinets dentaires, recherche un(e) représentant(e) pour assurer le développement et la coordination des opérations de collecte en Suisse. **Missions **:Vous serez chargé(e) d'organiser et de superviser la collecte des déchets auprès des cabinets dentaires, tout en...

  • Procurement Assistant, Dps/css

    vor 3 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 240582 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Procurement **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-5 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : International Trade Centre **Date Posted** : Sep 11, 2024 **Deadline** : Sep 26, 2024 **Org. Setting...