Assistent_in Departementsmanagement 100%

Vor 4 Tagen

Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben. Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen. Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche. Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen. Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen. Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung. Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen. Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein. Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Ihre Vorteile Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabian Ben Fredj HR Recruiter +41 56 486 12 53 Fachliche Auskünfte

  • Assistent_in Departementsmanagement 100

    vor 1 Woche

    Baden (Nichtärztliches Personal), Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen...

  • Assistent_in Departementmanagement Frauen

    vor 3 Stunden

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Im Departement Frauen & Kinder, das die Bereiche Gynäkologie, Geburtshilfe und Pädiatrie vereint, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Departementsmanagements. Diese Stelle ist zunächst als Mutterschaftsvertretung bis Dezember 2026 zu 90% zu besetzen, mit einer anschliessenden Reduktion auf 50% ab Januar 2027 im Rahmen eines...

  • Assistent_in Departementsmanagement 100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben. Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen. Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen...

  • Assistent_in Departementmanagement Frauen

    vor 7 Stunden

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Departementsmanagement in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie erstellen Analysen und Reports im Finanzen- und Leistungscontrolling.Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der ambulanten Erlössicherung aller Kliniken gemäß TARDOC.Sie sind mitverantwortlich für die Sicherstellung...

  • Assistent_in Gesundheit und Soziales EBA

    Vor 4 Tagen

    Baden (Nichtärztliches Personal), Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit CHF 65'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    In unserem Pflegepool auf der Chirurgie wird eine Stelle frei. Wir suchen per sofort oder Vereinbarung eine aufmerksame Person, die sich einbringt und gerne mit verschiedenen Teams arbeitet und ihre Kolleginnen und Kollegen unterstützt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.Ihre Aufgaben:Du unterstützt unsere pflegebedürftigen Patientinnen und...

  • Departementsmanager_in Innere Medizin 100

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Das Departement Innere Medizin (DIM) des KSB bietet moderne, patientenorientierte und exzellente medizinische Versorgung. Rund 320 Mitarbeitende arbeiten auf Bettenstationen, in Ambulatorien sowie an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Departementsmanager_in übernehmen Sie eine zentrale Führungsfunktion: Sie tragen die Verantwortung für...

  • Departementsmanager_in Innere Medizin 100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Departementsdirektorin in der Führung und Steuerung der Kliniken und Abteilungen, inkl. der Aussenstandorte. Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Departementsmanagement des DIM mit Personalführung und -entwicklung. Sie planen, steuern und setzen strategische Projekte im DIM sowie bereichsübergreifend um. Sie...