Sekretär/in Administration 50-80%

Vor 3 Tagen

Bezirk Hinterland AR, Schweiz Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau SVAR Vollzeit
Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.

Im Bereich Direktion unter der Leitung von CEO Herr Patrick Gressbach sucht Frau Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Teamleiterin Direktionsstab zur Verstärkung im Direktionsstab nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in Administration zu einem Pensum von 50-80%.

Deshalb wollen wir Sie
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen
  • Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
  • Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene
  • Sie sind eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugen durch Ihre exakte, selbstständige Arbeitsweise und zeigen Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität)
  • Sie sind zuverlässig, qualitätsbewusst und finden sich auch in einem turbulenten Arbeitsalltag zurecht
  • Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, erkennen komplexe Zusammenhänge und priorisieren Ihren Aufgabenbereich

Attraktive Aufgaben
  • Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen im Direktionsstab
  • Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab, den CEO und CFO
  • Organisatorische und administrative Unterstützung für den CFO im Bereich Finance
  • Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstabs und der Direktion
  • Pflege des digitalen Vertragsmanagements
  • Unterstützung in Steuerungsausschüssen der Direktion (Organisation, Terminierung, Erstellen Traktandenlisten / Protokollführung, Präsentation, Bearbeitung von Dokumentationen)
  • Verantwortlich für die Organisation von drei jährlichen Mitarbeiter-Informationsanlässen und die jährliche Mitarbeiter-PopUp-Party
  • Unterstützung im Versicherungsmanagement
  • Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb Ihrer Fachkompetenzen
  • Stellvertretung bei Abwesenheiten der Assistentin CEO / Teamleiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 90-100% zu arbeiten)
Zusätzlich profitieren Sie von
  • Intensive Einarbeitung wird sichergestellt
  • Du-Kultur im gesamten Spitalverbund
  • Jahresarbeitszeit in 42-Stundenwoche
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit in Absprache mit der Arbeitskollegin
  • Marktgerechtes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen
  • 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
  • Diverse Teamanlässe (Personalfest, individuelle Teamanlässe, Wander- und Skitage)

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 4 Wochen

    Bezirk Hinterland AR, Schweiz Spital & Psychiatrische Klinik Herisau SVAR Vollzeit

    Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Im Human Resources Management unter...

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 4 Wochen

    Bezirk Hinterland AR, Schweiz Spital & Psychiatrische Klinik Herisau SVAR Vollzeit

    Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Im Human Resources Management unter...

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 2 Wochen

    Bezirk Hinterland AR, Schweiz Spital & Psychiatrische Klinik Herisau SVAR Vollzeit

    Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton...

  • Sachbearbeiter/in Rezeption 30-40%

    vor 2 Wochen

    Bezirk Hinterland AR, Schweiz Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau SVAR Vollzeit

    Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton...

  • Sachbearbeitung Finanzen Und Administration

    vor 1 Woche

    Teufen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Spitex Rotbachtal Vollzeit

    Die Spitex Rotbachtal ist eine moderne, zukunftsorientierte und innovative Gesundheitsorganisation mit flachen Hierarchien und gewünschter Mitsprache im Team. In unserem Einzugsgebiet Teufen, Bühler und Gais sind wir zuständig für rund 12'000 Einwohnende.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person für...

  • Junior Office-Manager Logistik und Administration 80-100%, ab sofort oder nach Vereinbarung

    vor 1 Monat

    Bezirk Oberglatt, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

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  • Junior Office-Manager Logistik und Administration 80-100%, ab sofort oder nach Vereinbarung

    vor 2 Wochen

    Bezirk Oberglatt, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Bezirk Meilen, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

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  • Junior Office-Manager Logistik und Administration 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bezirk Oberglatt, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

    Branche Baugewerbe / Immobilien Aufgaben Beitrag zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung Mitarbeit in der Supply-Chain-Management-Abteilung Beteiligung an der Organisation von Lieferungen sowohl innerhalb des Landes als auch international Übernahme der Vertretung für die Leitung von Administration und Logistik bei...

  • Junior Office-Manager Logistik und Administration 80-100%

    vor 1 Monat

    Bezirk Oberglatt, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

    Branche Baugewerbe / Immobilien Aufgaben Beitrag zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung Mitarbeit in der Supply-Chain-Management-Abteilung Beteiligung an der Organisation von Lieferungen sowohl innerhalb des Landes als auch international Übernahme der Vertretung für die Leitung von Administration und Logistik bei...

  • Praktikant/-in Betreuung und Pflege, 80-100%

    vor 4 Wochen

    Teufen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Alters- und Pflegeheime Teufen Vollzeit

    Alters- und Pflegeheime Teufen ARDie Alters- und Pflegeheime Teufen liegen im schönenAppenzellerland und bieten 105 älteren Menschen einZuhause. Für unsere beiden Standorte, Haus UnteresGremm und Haus Lindenhügel, suchen wir per sofortoder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr eine/nPraktikant/-in Betreuung und Pflege 80-100%Ihre AufgabenMitwirken...

  • Praktikant/-in Betreuung und Pflege 80-100%

    vor 4 Wochen

    Teufen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Gemeinde Teufen Vollzeit

    Alters- und Pflegeheime Teufen Die Alters- und Pflegeheime Teufen liegen im schönen Appenzellerland und bieten 105 älteren Menschen ein Zuhause. Für unsere beiden Standorte, Haus Unteres Gremm und Haus Lindenhügel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr eine/n Praktikant/-in Betreuung und Pflege 80-100%Ihre AufgabenMitwirken...

  • Praktikant/-in Betreuung und Pflege 80-100%

    vor 2 Monaten

    Teufen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Gemeinde Teufen Vollzeit

    Alters- und Pflegeheime Teufen Die Alters- und Pflegeheime Teufen liegen im schönen Appenzellerland und bieten 105 älteren Menschen ein Zuhause. Für unsere beiden Standorte, Haus Unteres Gremm und Haus Lindenhügel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr eine/n Praktikant/-in Betreuung und Pflege 80-100%Ihre AufgabenMitwirken...

  • Praktikant/-in Betreuung und Pflege, 80-100%

    vor 2 Monaten

    Teufen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Alters- und Pflegeheime Teufen Vollzeit

    Alters- und Pflegeheime Teufen ARDie Alters- und Pflegeheime Teufen liegen im schönenAppenzellerland und bieten 105 älteren Menschen einZuhause. Für unsere beiden Standorte, Haus UnteresGremm und Haus Lindenhügel, suchen wir per sofortoder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr eine/nPraktikant/-in Betreuung und Pflege 80-100%Ihre AufgabenMitwirken...

  • Mitarbeiter/in Kursadministration 50-100%

    vor 2 Wochen

    Bezirk Zurzach AG, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Bezirk Meilen, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

    Branche Öffentliche Verwaltung Aufgaben Mitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten Anforderungen Abgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Bezirk Meilen, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

    Branche Öffentliche Verwaltung Aufgaben Mitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten Anforderungen Abgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen...

  • zeichnerin architektur

    vor 1 Woche

    Teufen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 60595verwirklichen sie sich bitte ...... direkt bei diesem modernen architekturbüro, welches mittlere und grössere wohnbauprojekte und umbauten historischer gebäude realisiert. dabei gehören studienaufträge und die entwicklung der projekte auch zum spezialgebiet des unternehmens. durch hochwertige, komplexe und nachhaltige architektur hat es...

  • Data Analyst

    vor 4 Wochen

    Trogen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Stiftung Kinderdorf Pestalozzi Vollzeit

    Detailsabout the locationWe are looking for someone immediatelyData Analyst %)The Pestalozzi Children's Foundation is a unique Swiss non-profit organization with headquarters in Trogen AR. With our work, we create access to good, equal education for all children and young people in Switzerland and worldwide. The implementation of the Convention on the Rights...

  • Data Analyst

    vor 1 Monat

    Trogen AR, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Stiftung Kinderdorf Pestalozzi Vollzeit

    We are looking for someone immediatelyData Analyst %)The Pestalozzi Children's Foundation is a unique Swiss non-profit organization with headquarters in Trogen AR. With our work, we create access to good, equal education for all children and young people in Switzerland and worldwide. The implementation of the Convention on the Rights of the Child forms the...