Job in Deutschland

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunfts­aufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns

Für unser Institut für Verkehrsforschung in Berlin suchen wir eine

Projekt- und Personalassistenz (w/m/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung Das erwartet Sie:

Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechsel­wirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungs­arbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilitäts­verhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungs­einrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europäische Kommission, Verbände sowie führende Industrieunternehmen.

Als Projektassistenz und Personal­assistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Bei der Projektassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nach­bereitung von Zusammen­künften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Präsentationen.

Ihre Aufgaben in der Personal­verwaltung reichen von unter­stützenden Tätigkeiten bei der Rekrutierung über das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals.

Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienst­reisen, Sitzungen und Veran­staltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten
  • Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung

Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungs­projekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertrags­gestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen, die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen
  • Kenntnisse über die elektronischen Tools die für europäische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden
  • Kenntnisse über den Aufgaben­bereich einer Projektassistenz
  • sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc.
  • Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundes­reisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen)
  • sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personal­verwaltungs­aufgaben
Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Relationship Manager betreuen Sie Ihre Kunden in vielen Anlage- und Finanzfragen. Sie sind zuständig für den Aufbau und für die Pflege von Beziehungen zu Privatkunden aus Deutschland. Ein zusätzlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten liegt in der Verwaltung der Kundengelder via einem Vermögensverwaltungsmandat. Was brauche...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Relationship Manager betreuen Sie Ihre Kunden in vielen Anlage- und Finanzfragen. Sie sind zuständig für den Aufbau und für die Pflege von Beziehungen zu Privatkunden aus Deutschland. Ein zusätzlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten liegt in der Verwaltung der Kundengelder via einem Vermögensverwaltungsmandat.   Was...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungAls Relationship Manager betreuen Sie Ihre Kunden in vielen Anlage- und Finanzfragen.Sie sind zuständig für den Aufbau und für die Pflege von Beziehungen zu Privatkunden aus Deutschland.Ein zusätzlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten liegt in der Verwaltung der Kundengelder via einem Vermögensverwaltungsmandat.ErfahrungenSie verfügen über...

  • Job in deutschland

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Eaton Industries Gmbh Vollzeit

    Eaton ist ein intelligentes Energiemanagementunternehmen, das sich dem Ziel verschrieben hat, für mehr Lebensqualität zu sorgen und die Umwelt zu schützen. Wir handeln verantwortlich und nachhaltig und unterstützen unsere Kunden beim Energiemanagement ─ heute und in Zukunft. Wir setzen auf die globalen Wachstumstrends Elektrifizierung und...

  • Job in deutschland

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Maha Maschinenbau Haldenwang Gmbh & Co. Kg Vollzeit

    MAHA Maschinenbau Haldenwang Gmb H & Co. KG entwickelt, fertigt und vertreibt Fahrzeugprüfstände, Hebetechnik sowie Systeme zur Abgas- und Leistungsmessung über alle Fahrzeugkategorien hinweg. Zu den Kunden unserer vernetzten Prüf- und Messsysteme zählen Automobilhersteller, Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten weltweit. Servicetechniker (m/w/d)...


  • Zürich, Schweiz Laboratoires Hauser GmbH Vollzeit

    LABORATOIRES HAUSER ist ein mittelständisches, innovatives Unternehmen, das KosmetikProdukte von Weltmarktgeltung vertreibt. Als Distributor mit Sitz in Zürich betreuen wir mit Schwerpunkt die Märkte in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Zur weiteren Unterstützung unseres anhaltend dynamischen Wachstums suchen wir für den Bereich Retail per...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Laboratoires Hauser GmbH Vollzeit

    LABORATOIRES HAUSER ist ein mittelständisches, innovatives Unternehmen, das KosmetikProdukte von Weltmarktgeltung vertreibt. Als Distributor mit Sitz in Zürich betreuen wir mit Schwerpunkt die Märkte in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Zur weiteren Unterstützung unseres anhaltend dynamischen Wachstums suchen wir für den Bereich Retail per...


  • Zürich, Schweiz Stecher Consulting e.K. Vollzeit

    Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF/FH (w/m/d) auf einer medizinisches Bettenstation in Zürich.Aufgaben:Kompetente Pflege und Betreuung von internistischen Patienten im BezugspflegesystemÜbernahme der Verantwortung und Steuerung des Pflegeprozesses für die Ihnen zugeteilten PatientenFachkompetente Absprachen und enge Zusammenarbeit mit weiteren am...


  • Zürich, Schweiz Münchner Transport Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Frischelogistik mit ca. 120 Mitarbeitern, 60 eigenen LKW und 6.000 qm Kühllager. Wir haben uns auf die Distribution von Obst & Gemüse Sendungen spezialisiert und bewegen hier täglich mehrere 1.000 Paletten zu allen Namenhaften Kunden des LEH.Zur Verstärkung unseres Teams in 82024...


  • Zürich, Schweiz the i-engineers AG Vollzeit

    Stellenausschreibung – Münster, München, Zürich (w/m/d) Low-Code Application Developer (75-100%) Über uns – the i-engineers AG mit Sitz in der Schweiz und Deutschland blickt auf 20 Jahre Erfahrung in der Entwickelung und Einführung von Softwareprodukten für den Gesundheitssektor zurück. Wir begleiten mit unserer Fachkenntnis bereits über 300...


  • Zürich, Schweiz the i-engineers AG Vollzeit

    Stellenausschreibung – Münster, München, Zürich (w/m/d) Applikationsentwickelnde im Gesundheitswesen (75-100%) Über uns – the i-engineers AG mit Sitz in der Schweiz und Deutschland blickt auf 20 Jahre Erfahrung in der Entwickelung und Einführung von Softwareprodukten für den Gesundheitssektor zurück. Wir begleiten mit unserer Fachkenntnis bereits...

  • HR Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden ein interessantes Unternehmen suchen wir per sofort: HR Manager (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach der nächsten Herausforderung in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von unserem Kunden suchen wir genau Dich als HR Manager (m/w/d) (90%-100%) für den Standort in der Nähe von Zürich. Unser...


  • Zürich, Schweiz Renera Vollzeit

    Renera ist eine führende Kraft auf dem Weg in eine vollständig erneuerbare Energiewelt. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, Italien, Spanien und Rumänien unterstützen wir Menschen und Unternehmen bei der Umstellung auf eine umweltfreundliche und rentable Versorgung mit Biomethan und Solarstrom.Zur Verstärkung unseres Sales...


  • Zürich, Schweiz Renera Vollzeit

    Renera ist eine führende Kraft auf dem Weg in eine vollständig erneuerbare Energiewelt. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, Italien, Spanien und Rumänien unterstützen wir Menschen und Unternehmen bei der Umstellung auf eine umweltfreundliche und rentable Versorgung mit Biomethan und Solarstrom.Zur Verstärkung unseres Sales...


  • Zürich, Schweiz Renera Vollzeit

    Renera ist eine führende Kraft auf dem Weg in eine vollständig erneuerbare Energiewelt. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, Italien, Spanien und Rumänien unterstützen wir Menschen und Unternehmen bei der Umstellung auf eine umweltfreundliche und rentable Versorgung mit Biomethan und Solarstrom. Zur Verstärkung unseres Sales...


  • Zürich, Schweiz Scania Deutschland GmbH Vollzeit

    Ausbildung (m/w/d) KFZMechatroniker fuer ChemnitzStarte deine Karriere als Mechatroniker fuer Nutzfahrzeuge bei Scania!Willst du Teil einer Welt voller Technologie und Innovation sein?Wir suchen junge Talente wie dich, die eine Ausbildung als Mechatroniker bei Scania machen moechten. Wenn du neugierig bist, Technik affin und Teil eines hochmotivierten Teams...


  • Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers AG Vollzeit

    Stellenausschreibung – Münster, München, Zürich (w/m/d)Applikationsentwickelnde im Gesundheitswesen %)Über uns – the i-engineers AG mit Sitz in der Schweiz und Deutschland blickt auf 20 Jahre Erfahrung in der Entwickelung und Einführung von Softwareprodukten für den Gesundheitssektor zurück. Wir begleiten mit unserer Fachkenntnis bereits über 300...


  • Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers AG Vollzeit

    Stellenausschreibung – Münster, München, Zürich (w/m/d)Low-Code Application Developer %)Über uns – the i-engineers AG mit Sitz in der Schweiz und Deutschland blickt auf 20 Jahre Erfahrung in der Entwickelung und Einführung von Softwareprodukten für den Gesundheitssektor zurück. Wir begleiten mit unserer Fachkenntnis bereits über 300 Kliniken...

  • Hörakustiker/in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für ein grosses Unternehmen suchen wir einen Hörakustiker/in für verschiedene Standorte in der ganzen DACH Region! Schweiz Deutschland Österreich Aufgaben Vor Ort sind Sie in allen Belangen, rund um gutes Hören, empathische:r und professionelle:r Ansprechpartner:in Sie steigern die Lebensqualität Ihrer Kund:innen, indem Sie ausgehend...

  • Hörakustiker/in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für ein grosses Unternehmen suchen wir einen Hörakustiker/in für verschiedene Standorte in der ganzen DACH Region! Schweiz Deutschland Österreich Aufgaben Vor Ort sind Sie in allen Belangen, rund um gutes Hören, empathische:r und professionelle:r Ansprechpartner:in Sie steigern die Lebensqualität Ihrer Kund:innen, indem Sie ausgehend...